CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Chương trình này sử dụng thẩm quyền được cấp bởi Hội đồng Giám sát và Tạm tha của Tiểu bang để tiến hành các phiên điều trần, áp đặt các biện pháp trừng phạt và đưa ra các khuyến nghị khác cho các cơ quan có thẩm quyền phóng thích.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hệ thống thông tin điện tử
Chương trình sử dụng Hệ thống Theo dõi Thông tin Phiên điều trần (HITS) và hệ thống Theo dõi Biện pháp trừng phạt để theo dõi thông tin của những cá nhân liên quan đến tư pháp. Thông tin theo dõi trong các hệ thống này mà không trùng lặp với các chuỗi hồ sơ khác phải được lưu giữ. (OAR 166-150-0167(16))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 3 năm.
Hồ sơ phiên điều trần phóng thích có điều kiện (ASD5-001)
Tài liệu phiên điều trần Morrisey (tên gọi thông thường cho các phiên điều trần được tổ chức để xác định việc xử lý những người đã vi phạm các điều khoản tạm tha) do bộ phận này lưu giữ. Hồ sơ bao gồm báo cáo theo trình tự thời gian về tạm tha và quản chế, ủy quyền của Hội đồng Tạm tha để giam giữ cá nhân liên quan đến tư pháp, lệnh thu hồi/xử phạt của hội đồng tạm tha, phiếu hành động phiên điều trần vi phạm, kết quả phiên điều trần, quyết định về quyền, lệnh giám sát và thư từ liên quan. (OAR 255-075-0056(2))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 4 năm sau khi đóng cửa.
Báo cáo trừng phạt (ASD5-002)
Được sử dụng để nhập thông tin về hình phạt vào cơ sở dữ liệu theo dõi hình phạt. Hiển thị thông tin nhân khẩu học của người phạm tội, loại hình phạt, thời gian phạt, thông tin phiên điều trần và kết quả xử lý. (OAR 166-150-0167(16))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 3 năm.