¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Este programa utiliza la autoridad otorgada por la Junta Estatal de Libertad Condicional y Supervisión Postpenitenciaria para celebrar audiencias, imponer sanciones y formular otras recomendaciones a las autoridades encargadas de la liberación.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Sistemas de información electrónica
El programa utiliza el Sistema de Seguimiento de Información de Audiencias (HITS) y el Sistema de Seguimiento de Sanciones para dar seguimiento a la información de las personas involucradas en el sistema de justicia. La información de seguimiento en estos sistemas que no se duplique en otras series de registros debe conservarse. (OAR 166-150-0167(16))
Retención:
- Retener 3 años.
Registros de audiencias de libertad condicional (ASD5-001)
Los documentos recogen las audiencias Morrisey (nombre común para las audiencias celebradas para determinar la disposición de las personas que han violado los términos de su libertad condicional) llevadas a cabo por el departamento. Los registros incluyen informes cronológicos de libertad condicional y libertad vigilada, autorización de la Junta de Libertad Condicional para retener a una persona involucrada con el sistema judicial, orden de revocación/sanción de la Junta de Libertad Condicional, hoja de actuación de la audiencia por violación, conclusiones de la audiencia, decisión sobre los derechos, orden de supervisión y correspondencia relacionada. (OAR 255-075-0056(2))
Retención:
- Conservar durante 4 años después del cierre.
Informes de sanciones (ASD5-002)
Se utiliza para ingresar información sobre sanciones en la base de datos de seguimiento de sanciones. Muestra información demográfica del infractor, tipo de sanción, duración de la sanción, información sobre la audiencia y resolución. (OAR 166-150-0167(16))
Retención:
Retener 3 años.