CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
Giữ lại
Hồ sơ tiền gửi (DART10-005)
Tài liệu ghi lại việc nộp thuế do bộ phận thu được. Hồ sơ bao gồm thông báo nộp tiền, thư nộp tiền, biểu mẫu thay đổi nhật ký nộp tiền, phiếu nộp tiền, băng giấy máy tính tiền và các hồ sơ liên quan. Thông tin bao gồm ngày, số tài khoản, số tiền đã nộp, các lô hàng bao gồm và số lượng mặt hàng. (OAR 166-150-0015(25))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 7 năm.
Điều chỉnh thuế và hồ sơ áp dụng (DART10-002)
Hồ sơ ghi lại các điều chỉnh và sửa chữa được thực hiện đối với thông tin được sử dụng để lập hóa đơn và ghi nhận các khoản thanh toán từ người nộp thuế. Hồ sơ bao gồm báo cáo điều chỉnh, bản in hệ thống thuế, thư từ và các hồ sơ liên quan. Thông tin bao gồm mô tả thông tin đã thay đổi, ngày thay đổi, chữ viết tắt và ngày nhập vào hệ thống thuế. (OAR 166-150-0015(25))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 7 năm.
Hồ sơ thu và phân phối thuế (DART10-004)
Bản tóm tắt hồ sơ về thuế và phân phối. Có thể bao gồm ngày thu và phân phối, số tiền được phân phối, tỷ lệ phần trăm thu và phân phối, năm tính thuế, kế toán và đối chiếu hàng tháng, và các điều chỉnh. (OAR 166-150-0015(23))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 25 năm.
Hồ sơ thanh toán thuế (DART10-001): Hồ sơ ghi lại các khoản thanh toán riêng lẻ do người nộp thuế thực hiện trên một tài khoản. Thông tin bao gồm năm tài chính mà thuế được nhập, địa chỉ người nộp thuế, ngày thanh toán, số tiền đã thanh toán, vị trí tài sản, số dư nợ, thông tin xử lý hàng loạt hàng ngày, hình ảnh kỹ thuật số của séc thanh toán và các thông tin tương tự. (OAR 166-150-0015(25))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 7 năm.
Hồ sơ hoàn thuế (DART10-003)
Hồ sơ ghi lại việc hoàn trả các khoản thanh toán thuế tài sản. Hồ sơ bao gồm báo cáo hệ thống thuế có ghi chú cho thấy số tiền hoàn trả, người nhận, địa chỉ và nhận xét cùng các tài liệu đính kèm. Điều này có thể bao gồm thư từ, bản sao séc và biên lai, báo cáo tài sản bị bỏ hoang và thông tin liên quan. (OAR 166-150-0015(19))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 6 năm.