¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Título de la serie (Número de serie de la agencia)
Descripción. (Citas legales)
Retención
Registros de depósito (DART10-005)
Documenta el depósito de los impuestos recaudados por la división. Los registros incluyen avisos de depósito, cartas de depósito, formularios de cambio de registro de depósitos, comprobantes de depósito, cintas de caja registradora y registros relacionados. La información incluye fecha, número de cuenta, monto depositado, lotes incluidos y número de artículos. (OAR 166-150-0015(25))
Retención:
Retener durante 7 años.
Ajuste de impuestos y aplicación de registros (DART10-002)
Los registros documentan los ajustes y correcciones realizados a la información utilizada para facturar y registrar los pagos de los contribuyentes. Estos registros incluyen informes de ajustes, impresiones del sistema tributario, correspondencia y documentos relacionados. La información incluye una descripción de los datos modificados, la fecha de modificación, las iniciales y la fecha de ingreso en el sistema tributario. (OAR 166-150-0015(25))
Retención:
Retener durante 7 años.
Registros de Recaudación y Distribución de Impuestos (DART10-004)
Registro de resumen de impuestos y distribución. Puede incluir fecha de recaudación y distribución, monto distribuido, porcentaje de recaudación y distribución, año fiscal, conciliaciones contables y mensuales, y ajustes. (OAR 166-150-0015(23))
Retención:
Conservar durante 25 años.
Registros de pago de impuestos (DART10-001): Estos registros documentan los pagos individuales realizados por los contribuyentes en una cuenta. La información incluye el año fiscal para el cual se registraron los impuestos, la dirección del contribuyente, la fecha de pago, el monto pagado, la ubicación de la propiedad, el saldo adeudado, información diaria sobre el procesamiento por lotes, imágenes digitales de los cheques de pago e información similar. (OAR 166-150-0015(25))
Retención:
Retener durante 7 años.
Registros de reembolsos de impuestos (DART10-003)
Registros que documentan el reembolso de los pagos del impuesto predial. Estos registros incluyen el informe del sistema tributario con notas que muestran el monto del reembolso, el beneficiario, la dirección y los comentarios, así como la documentación adjunta. Esto puede incluir correspondencia, copias de cheques y recibos, informes de propiedades abandonadas e información relacionada. (OAR 166-150-0015(19))
Retención:
Retener 6 años.