CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hồ sơ khách hàng của Chương trình Đánh giá và Thẩm định (A&E) (JSD8-001)
Tài liệu ghi chép lịch sử bệnh án của khách hàng. Hồ sơ có thể bao gồm hồ sơ bệnh án trị liệu, đánh giá toàn diện về sức khỏe tâm thần và rối loạn sử dụng chất gây nghiện, báo cáo, thư từ và tài liệu hỗ trợ. (OAR 166-150-0060(2) OAR 410-141-3520(10))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại 10 năm sau lần bảo dưỡng cuối cùng hoặc cho đến khi tròn 21 tuổi, tùy theo thời gian nào dài hơn.
Ghi chú vụ án (JSD1-004)
Ghi chép các quan sát liên quan đến trường hợp của khách hàng. (45 CFR 164.530(j)(2)) (OAR 410-141-3520(10))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 10 năm.
Biểu mẫu ghi nhận cuộc gặp (JSD8-003)
Các tài liệu cho thấy khách hàng đã được phỏng vấn và chấp nhận điều trị trong chương trình. Các biểu mẫu bao gồm tên khách hàng, thông tin nhân khẩu học và thông tin thanh toán. Các biểu mẫu này được lưu giữ trong hồ sơ khách hàng. (45 CFR 164.530(j)(2); OAR 410-141-3520(10))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 10 năm.
Báo cáo sự cố (JSD10-003)
Ghi chép các sự cố liên quan đến nhân viên và/hoặc khách hàng của chương trình. Báo cáo bao gồm ngày, giờ, địa điểm, những người liên quan và mô tả bằng văn bản về sự cố. (45 CFR 164.530(j)(2); OAR 410-141-3520(10))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 10 năm.
Đánh giá sức khỏe tâm thần (JSD1-001)
(45 CFR 164.530(j)(2); OAR 410-141-3520(10))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 10 năm sau lần sử dụng cuối cùng.
Nhật ký đơn vị (JSD10-002)
Ghi chép các hoạt động hàng ngày của đơn vị. (45 CFR 164.530(j)(2))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 6 năm.