CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Nghiên cứu đánh giá quyền nuôi con (JSD11-002)
Tài liệu này ghi lại ý kiến chuyên môn bằng văn bản liên quan đến quyền nuôi con và thời gian chăm sóc con của các gia đình không thể đạt được thỏa thuận thông qua hòa giải. Hồ sơ có thể bao gồm khuyến nghị gửi tòa án, sửa đổi các nghiên cứu về quyền nuôi con hiện có, mẫu thông tin, mẫu đơn tiếp nhận, đánh giá tâm lý của các thành viên gia đình, báo cáo của nhân viên xã hội, tin nhắn điện thoại, ghi chú công việc, mẫu đơn tiết lộ thông tin, thư từ liên quan và tài liệu hỗ trợ (bảng điểm, di chúc, tài liệu hỗ trợ nuôi con, lệnh cấm, v.v.), khuyến nghị gửi tòa án, sửa đổi các nghiên cứu về quyền nuôi con hiện có, mẫu thông tin và mẫu đơn tiếp nhận. (OAR 166-150-0130(9))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại hồ sơ cho đến khi người trẻ nhất trong hồ sơ đạt 21 tuổi.
Hồ sơ huấn luyện (JSD11-013)
Tài liệu về huấn luyện đồng nuôi dạy con theo lệnh tòa và tự nguyện. Hồ sơ có thể bao gồm các thỏa thuận, ghi chú vụ việc, giấy chứng nhận hoàn thành, biên bản kết thúc, lệnh của tòa án và các tài liệu liên quan và hỗ trợ khác. (OAR 877-030-0100(3)) (OAR 833-075-0070(1a))
Khả năng ghi nhớ:
- Lưu giữ trong 7 năm sau khi hoàn thành các buổi trị liệu.
Hồ sơ vụ việc hòa giải (JSD11-011)
Tài liệu này ghi lại việc cung cấp tư vấn hôn nhân cho các cặp vợ chồng đang cân nhắc ly hôn hoặc ly thân. Tư vấn có thể là tư vấn hôn nhân không chính thức hoặc tư vấn hòa giải chính thức tại tòa án. Hồ sơ vụ việc có thể bao gồm mẫu đơn tiếp nhận, tờ tóm tắt vụ việc, đơn yêu cầu hòa giải gửi tòa án, biên bản phiên tòa, ghi chú của tư vấn viên và thư từ liên quan. Thông tin quan trọng bao gồm số hồ sơ, tên vụ việc, tên tư vấn viên, lịch sử cá nhân và gia đình của khách hàng, ngày hẹn, loại dịch vụ và ngày, và kết quả cuối cùng. (OAR 166-150-0130(2))
Khả năng ghi nhớ:
- Lưu giữ hồ sơ trong vòng 6 năm sau khi hoàn tất các buổi tư vấn/hòa giải hoặc ly hôn.
Chỉ mục hồ sơ hòa giải và giám hộ (JSD11-003)
Tài liệu này ghi lại việc cung cấp hỗ trợ trong việc lập kế hoạch quyền nuôi dưỡng hoặc thăm nom trẻ vị thành niên. Hồ sơ vụ việc có thể bao gồm mẫu đơn tiếp nhận, tờ thông tin vụ việc, quyết định về quyền nuôi dưỡng và thăm nom (sau khi hòa giải), thỏa thuận hòa giải, ghi chú công việc và thư từ liên quan. Thông tin chính bao gồm số hồ sơ, tên vụ việc, tên tư vấn viên, ngày hẹn, loại dịch vụ và ngày, và kết quả cuối cùng. (OAR 166-150-0130(9))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại hồ sơ cho đến khi người trẻ nhất trong hồ sơ đạt 21 tuổi.
Hồ sơ định hướng hòa giải, chứng chỉ giáo dục phụ huynh và hồ sơ tham dự định hướng giáo dục phụ huynh (JSD11-006)
Các tài liệu chứng minh cả hai bên đã tham dự các buổi định hướng hòa giải theo yêu cầu của ORS 107.755 và hoàn thành các yêu cầu giáo dục do tòa án ra lệnh. Hồ sơ bao gồm danh sách và chứng nhận và có thể hiển thị tên người khởi kiện và người bị kiện, số vụ án, thông tin về việc tham dự và lệ phí. Lưu ý: Điều này thay thế JSD11-004 và JSD11-005. Sử dụng JSD11-006 cho tất cả các hồ sơ hòa giải và giáo dục. (OAR 166-150-0130(6))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong vòng 6 năm sau khi khóa học kết thúc.