Serie de retención de servicios de resolución familiar (JSD11)

¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.

Cada serie contiene la siguiente información:

• Título de la serie (Número de serie de la agencia)
• Descripción. (Citas legales)
• Retención

Estudios de evaluación de custodia de menores (JSD11-002)

Documenta la opinión profesional escrita sobre la custodia y el régimen de visitas de familias que no han podido llegar a un acuerdo mediante mediación. Los registros pueden incluir recomendaciones al tribunal, modificaciones a estudios de custodia existentes, formularios de información, formularios de admisión, evaluaciones psicológicas de los miembros de la familia, informes de trabajadores sociales, mensajes telefónicos, notas de trabajo, formularios de autorización para la divulgación de información, correspondencia relacionada y documentación de respaldo (boletines de calificaciones, testamentos, documentación de manutención infantil, órdenes de restricción, etc.). (OAR 166-150-0130(9))

Retención:

• Conservar hasta que la persona más joven en el expediente cumpla 21 años.

Archivos de entrenamiento (JSD11-013)

Documenta las sesiones de asesoramiento parental compartido, tanto ordenadas por el tribunal como voluntarias. Los registros pueden incluir acuerdos, notas del caso, certificados de finalización, memorandos de cierre, órdenes judiciales y otra documentación relacionada y de apoyo. (OAR 877-030-0100(3)) (OAR 833-075-0070(1a))

Retención:

• Conservar los resultados durante 7 años después de finalizar las sesiones.

Expedientes de casos de conciliación (JSD11-011)

Documenta la prestación de asesoramiento matrimonial a parejas que consideran el divorcio o la separación. El asesoramiento puede ser informal o formal ante el tribunal. Los expedientes pueden incluir el formulario de admisión, la ficha del caso, la solicitud de conciliación ante el tribunal, las actas, las notas del asesor y la correspondencia relacionada. La información clave incluye el número de expediente, el nombre del caso, el nombre del asesor, los antecedentes personales y familiares de los clientes, las fechas de las citas, el tipo y la fecha del servicio y la resolución final. (OAR 166-150-0130(2))

Retención:

• Conservar durante 6 años después de la finalización de las sesiones de asesoramiento/mediación o la disolución del matrimonio.

Índice de casos de mediación y custodia (JSD11-003)

Documenta la prestación de asistencia en la planificación de la custodia o el régimen de visitas con menores. Los expedientes pueden incluir el formulario de admisión, la ficha del caso, la orden relativa a la custodia y el régimen de visitas (tras la mediación), los acuerdos de mediación, las notas de trabajo y la correspondencia relacionada. La información clave incluye el número de expediente, el nombre del caso, el nombre del consejero, las fechas de las citas, el tipo y la fecha del servicio y la resolución final. (OAR 166-150-0130(9))

Retención:

• Conservar hasta que la persona más joven en el expediente cumpla 21 años.

Registros de orientación sobre mediación, certificados de educación para padres y registros de asistencia a la orientación sobre educación para padres (JSD11-006)

Documentos que acrediten que ambas partes asistieron a las sesiones de orientación sobre mediación requeridas por ORS 107.755 y cumplieron con los requisitos educativos ordenados por el tribunal. Los registros incluyen listas de participantes y certificaciones, y pueden mostrar los nombres del demandante y del demandado, los números de caso, la asistencia y la información sobre las tarifas. Nota: Este documento reemplaza a JSD11-004 y JSD11-005. Utilice JSD11-006 para todos los registros de mediación y educación. (OAR 166-150-0130(6))

Retención:

• Conservar durante 6 años después de finalizar el curso.