CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Chương trình này cung cấp các can thiệp nhận thức hành vi (CBI) và dịch vụ việc làm để hỗ trợ những người từng phạm pháp tái hòa nhập cộng đồng. Chương trình cung cấp các nhóm CBI, nguồn lực việc làm và giới thiệu dịch vụ.
Để liên hệ trực tiếp với Trung tâm Thay đổi, vui lòng gọi số 503-988-3466.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hệ thống thông tin điện tử
Chương trình sử dụng OTIS để hỗ trợ việc giới thiệu và theo dõi việc sắp xếp nhóm. Thông tin theo dõi không trùng lặp trong các chuỗi hồ sơ khác phải được lưu giữ trong 3 năm (OAR 166-150-0167(16)). Thông tin quản lý trường hợp không trùng lặp trong các chuỗi hồ sơ khác phải được lưu giữ.
Khả năng ghi nhớ:
Lưu giữ hồ sơ trong 3 năm sau khi vụ án kết thúc.
Hồ sơ vụ việc khách hàng của Trung tâm Thay đổi (ASD7-001)
Quản lý hồ sơ khách hàng sử dụng Trung tâm Thay đổi. Trung tâm Thay đổi là nguồn giới thiệu cho những người được tha tù hoặc đang trong thời gian quản chế cần hỗ trợ để giảm các yếu tố nguy cơ gây tội phạm. Trung tâm cung cấp các giới thiệu về nhóm và điều trị. Hồ sơ bao gồm tờ thông tin cá nhân, giới thiệu, bản in LEDS và PPDD, thư quyết định, nhật ký giới thiệu, ghi chú tiến độ và nhóm, giấy phép thông tin, hợp đồng chương trình, phân công khách hàng, xét nghiệm và đánh giá ma túy, và thông tin xuất viện. (OAR 166-150-0167(73))
Khả năng ghi nhớ:
- Lưu giữ hồ sơ trong 3 năm sau khi vụ án kết thúc.
Hồ sơ điểm danh lớp học (ASD8-001)
Tài liệu ghi nhận sự tham dự của khách hàng tại các lớp học của trung tâm học tập. Hồ sơ bao gồm các mẫu đơn giới thiệu, mẫu đơn tiếp nhận và danh sách tham dự lớp học. (OAR 166-150-0167(73))
Khả năng ghi nhớ:
- Lưu giữ hồ sơ trong 3 năm sau khi vụ án kết thúc.
Chương trình giảng dạy của lớp học (ASD8-002)
Tài liệu này ghi lại cấu trúc và nội dung của các lớp học tại trung tâm học tập. Nó hiển thị tên lớp học, tên giáo viên, mục tiêu của lớp học và mô tả nội dung của lớp học. (OAR 166-150-0005(6)(b))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 5 năm.
Hồ sơ giáo dục của khách hàng (ASD8-003)
Hồ sơ ghi lại các dịch vụ giáo dục được cung cấp cho khách hàng và tiến trình của khách hàng hướng tới các mục tiêu giáo dục. Hồ sơ tối thiểu cần thiết bao gồm mẫu đơn tiếp nhận và đánh giá ban đầu. Nếu không có liên hệ nào tiếp theo, những tài liệu này sẽ tạo thành hồ sơ. Nếu có liên hệ tiếp theo, hồ sơ cũng có thể bao gồm tuyên bố về mục tiêu/thành tích, ghi chú tiến độ, bài kiểm tra chuẩn hóa, bài tập và bài làm trên lớp, nhật ký hoạt động hàng ngày và các hồ sơ liên quan. Một số trường hợp cũng có thể có hồ sơ kiểm tra y tế hoặc tâm lý. Thông tin này được lưu giữ riêng biệt với hồ sơ chính. (OAR 166-150-0167(73))
Khả năng ghi nhớ:
- Lưu giữ hồ sơ trong 2 năm sau khi vụ án kết thúc.
Báo cáo thống kê về giáo dục cho cá nhân có liên quan đến hệ thống tư pháp
Xem hồ sơ Chương trình Ứng dụng Nghiên cứu .