En esta página
- Sistemas de información electrónica
- Centro de cambios Registros de casos de clientes (ASD7-001)
- Registros de asistencia a clases (ASD8-001)
- Programas de clase (ASD8-002)
- Registros educativos del cliente (ASD8-003)
- Informes estadísticos sobre la educación de personas involucradas en el sistema de justicia
¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Este programa ofrece intervenciones cognitivo-conductuales (ICC) y servicios de empleo para ayudar a las personas involucradas con el sistema de justicia a reintegrarse a la comunidad. Ofrece grupos de ICC, recursos laborales y derivaciones a otros servicios.
Para comunicarse directamente con el Centro de Cambio, llame al 503-988-3466.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Sistemas de información electrónica
El programa utiliza OTIS para respaldar las derivaciones y el seguimiento de la colocación grupal. La información de seguimiento que no se duplica en otras series de registros debe conservarse durante 3 años (OAR 166-150-0167(16)). La información de gestión de casos que no se duplica en otras series de registros debe conservarse.
Retención:
Conservar durante 3 años después de que se cierre el caso.
Centro de cambios Registros de casos de clientes (ASD7-001)
Documenta la gestión de casos para clientes que utilizan el Centro de Cambio. El Centro de Cambio es un recurso de referencia para personas en libertad condicional o bajo supervisión que requieren asistencia para reducir los factores de riesgo criminógeno. Proporciona referencias a grupos y tratamientos. Los registros incluyen hojas de datos personales, referencias, impresiones de LEDS y PPDD, carta de determinación, registro de referencias, notas de progreso y grupales, autorizaciones para compartir información, contrato del programa, asignaciones de clientes, pruebas y evaluaciones de drogas e información de alta. (OAR 166-150-0167(73))
Retención:
- Conservar durante 3 años después del cierre del caso.
Registros de asistencia a clases (ASD8-001)
Documenta la asistencia de los clientes a las clases del centro de aprendizaje. Los registros incluyen formularios de derivación, formularios de admisión y listas de asistencia a clases. (OAR 166-150-0167(73))
Retención:
- Conservar durante 3 años después del cierre del caso.
Programas de clase (ASD8-002)
Documenta la estructura y el contenido de las clases del centro de aprendizaje. Muestra el nombre de la clase, el nombre del profesor, los objetivos de la clase y una descripción del contenido. (OAR 166-150-0005(6)(b))
Retención:
- Retener durante 5 años.
Registros educativos del cliente (ASD8-003)
Documenta los servicios educativos prestados a los clientes y su progreso hacia sus objetivos educativos. La documentación mínima necesaria para un expediente es un formulario de admisión y una evaluación inicial. Si no hay contacto posterior, estos documentos conforman el expediente. Si hay contacto posterior, el expediente también puede contener una declaración de objetivos/logros, notas de progreso, pruebas estandarizadas, tareas y trabajos de clase, registro de actividades diarias y registros relacionados. Algunos casos también pueden incluir registros de pruebas médicas o psicológicas. Esta información se mantiene separada del expediente principal. (OAR 166-150-0167(73))
Retención:
- Conservar durante 2 años después del cierre del caso.
Informes estadísticos sobre la educación de personas involucradas en el sistema de justicia
Consulte los registros del Programa de Aplicaciones de Investigación .