CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hồ sơ nhân viên tình nguyện cá nhân (DCJ8-002)
Hồ sơ ghi lại việc lựa chọn, hoạt động và giám sát các tình nguyện viên của bộ phận. Hồ sơ bao gồm giấy đồng ý tiết lộ thông tin, kiểm tra lý lịch và tham khảo, đơn xin làm tình nguyện viên, bảng câu hỏi dành cho tình nguyện viên, người giới thiệu, thỏa thuận tình nguyện viên, lý lịch phục hồi chức năng nghề nghiệp, ghi chú của người giám sát và thư từ liên quan. (OAR 166-150-0160(26))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 4 năm sau khi tách rời.
Lưu ý: Tăng từ 3 năm.
Hồ sơ chương trình tình nguyện (DCJ8-001)
Hồ sơ ghi chép các hoạt động và quản lý các chương trình tình nguyện trong bộ phận. Có thể bao gồm thống kê giờ làm tình nguyện, hồ sơ quảng bá chương trình tình nguyện, thông tin yêu cầu bảo hiểm, hồ sơ đào tạo/định hướng và các hồ sơ liên quan. (OAR 166-150-0160(25))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 4 năm.
Lưu ý: Giảm từ 5 năm.