¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Registros individuales de trabajadores voluntarios (DCJ8-002)
Registros que documentan la selección, las actividades y la supervisión de los voluntarios del departamento. Estos registros incluyen el consentimiento para la divulgación de información, la verificación de antecedentes y referencias, la solicitud de voluntariado, el cuestionario para voluntarios, las referencias, el acuerdo de voluntariado, los antecedentes de rehabilitación vocacional, las notas del supervisor y la correspondencia relacionada. (OAR 166-150-0160(26))
Retención:
- Conservar durante 4 años después de la separación.
Nota: Se ha incrementado desde los 3 años.
Registros del Programa de Voluntariado (DCJ8-001)
Registros que documentan las actividades y la administración de los programas de voluntariado del departamento. Pueden incluir estadísticas de horas de voluntariado, registros de publicidad de los programas, información sobre los requisitos de seguro, registros de capacitación/orientación y otros registros relacionados. (OAR 166-150-0160(25))
Retención:
- Retener 4 años.
Nota: Se redujo de 5 años.