CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Chương trình này tiếp nhận và đánh giá những cá nhân có liên quan đến hệ thống tư pháp được trả tự do từ các cơ sở cải huấn của Oregon hoặc được tòa án quận cho hưởng án treo. Mỗi cá nhân được đánh giá về rủi ro đối với cộng đồng, được giới thiệu đến các dịch vụ hỗ trợ, được đánh giá nhu cầu và được chỉ định một cán bộ quản chế.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hệ thống thông tin điện tử
Thông tin về người phạm tội được theo dõi trong hai cơ sở dữ liệu – Đăng ký trước xét xử và Giới thiệu trước xét xử. Thông tin theo dõi trong các hệ thống này mà không trùng lặp với các chuỗi hồ sơ khác phải được duy trì. (OAR 166-150-0167(16))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 3 năm.
Hồ sơ khách hàng rời đi (ASD2-001)
Tài liệu này ghi lại thông tin về những khách hàng đã chấm dứt tham gia (do hoàn thành hoặc bỏ dở) các chương trình tư pháp cộng đồng dành cho người lớn. Phiếu chấm dứt chương trình bao gồm tên khách hàng, ngày kết thúc, thông tin kết thúc, loại chấm dứt, số giờ đã hoàn thành, ngày hoàn thành phiếu và tên người lập phiếu. (2007-0005/013)
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 3 năm.
Hồ sơ tiếp nhận khách hàng (ASD2-002)
Hồ sơ đánh giá các thân chủ tham gia hệ thống tư pháp cộng đồng dành cho người lớn. Được sử dụng để phân bổ thân chủ vào các chương trình, nhập thông tin thân chủ vào hệ thống thông tin máy tính và cung cấp thông tin cho các phiên điều trần quản chế. Mẫu tiếp nhận bao gồm tên thân chủ và thông tin nhân khẩu học, tội danh đã phạm, lý do giới thiệu, ngày hoàn thành và tên người lập. Cũng có thể bao gồm thông tin bổ sung. (2007-0005/014)
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 3 năm.
Hồ sơ giám sát điện tử (ASD2-003)
Tài liệu này ghi lại thông tin của khách hàng có vị trí được giám sát điện tử như một điều kiện của việc tạm tha hoặc quản chế. Quá trình này được giao thầu phụ cho BCI, Inc. Hồ sơ bao gồm việc đăng ký, báo cáo tình trạng, lệnh của tòa án yêu cầu giám sát và thư từ của nhà thầu phụ. (OAR-166-150-0167(30))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại thiết bị trong 3 năm sau khi tháo màn hình.
Lưu ý: Mức tăng gần đây so với 2 năm trước.
Hồ sơ phiên điều trần quản chế (ASD2-004)
Tài liệu quy trình hành chính để xác định mức độ giám sát thích hợp cho những người đang trong thời gian quản chế bị kết án về các tội không phải là tội phạm giữa người với người hoặc tội phạm tình dục. Hồ sơ bao gồm biên bản phiên điều trần, tờ thông tin ban đầu, kết quả phiên điều trần và thông tin liên quan. (OAR-166-150-0167(73))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 5 năm.