¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Este programa recibe y evalúa a personas involucradas con el sistema de justicia que han sido liberadas de centros penitenciarios de Oregón o puestas en libertad condicional por los tribunales del condado. Cada persona es evaluada para detectar riesgos en la comunidad, se la remite a los servicios correspondientes, se evalúan sus necesidades y se le asigna un agente de libertad condicional.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Sistemas de información electrónica
La información de los delincuentes se registra en dos bases de datos: Registro Previo al Juicio y Remisión Previa al Juicio. La información de seguimiento en estos sistemas que no se duplique en otras series de registros debe conservarse. (OAR 166-150-0167(16))
Retención:
Retener 3 años.
Registros de salida de clientes (ASD2-001)
Documenta a los clientes que han finalizado su participación (ya sea por finalización o abandono) en programas de justicia comunitaria para adultos. Los formularios de salida muestran el nombre del cliente, la fecha de alta, la información de alta, el tipo de finalización, las horas completadas, la fecha de cumplimentación del formulario y el nombre de la persona que lo preparó. (2007-0005/013)
Retención:
- Retener 3 años.
Registros de admisión de clientes (ASD2-002)
Documento de evaluación de clientes que ingresan al sistema de justicia comunitaria para adultos. Se utiliza para asignar clientes a programas, ingresar su información en el sistema informático y proporcionar información para las audiencias de libertad condicional. El formulario de admisión muestra el nombre del cliente y su información demográfica, el delito cometido, la derivación, la fecha de finalización y el nombre de la persona que lo preparó. También puede incluir información complementaria. (2007-0005/014)
Retención:
- Retener 3 años.
Registros de monitoreo electrónico (ASD2-003)
Documenta a los clientes cuya ubicación se monitorea electrónicamente como condición de libertad condicional o bajo palabra. Este proceso se subcontrata a BCI, Inc. Los registros incluyen inscripciones, informes de estado, órdenes judiciales que requieren monitoreo y correspondencia del subcontratista. (OAR-166-150-0167(30))
Retención:
- Conservar durante 3 años después de retirar el monitor.
Nota: Aumento reciente en los últimos 2 años.
Registros de audiencias de libertad condicional (ASD2-004)
Documenta el proceso administrativo para determinar el nivel de supervisión apropiado para personas en libertad condicional condenadas por delitos que no sean delitos contra las personas ni delitos sexuales. Los registros incluyen el expediente de la audiencia, la ficha de ingreso, el resultado de la audiencia e información relacionada. (OAR-166-150-0167(73))
Retención:
Retener durante 5 años.