CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
Giữ lại
Phiếu đánh giá (DART11-006)
Hồ sơ được sử dụng để tính toán lại mức định giá dựa trên những thay đổi về thửa đất chịu thuế. Phiếu chứng từ ghi rõ ngày, mức định giá ban đầu, mức định giá đã điều chỉnh và lý do thay đổi. (Không theo lịch trình)
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 6 năm
Miễn trừ theo yêu cầu nộp đơn (DART11-002)
Đơn xin miễn thuế tài sản toàn phần hoặc một phần của các tổ chức đủ điều kiện, như được quy định trong chương 307 của ORS. Hồ sơ có thể khác nhau, nhưng có thể bao gồm đơn xin, bản sao điều lệ thành lập, tờ rơi và các tài liệu khác của tổ chức, thông tin về quyền sở hữu hoặc cho thuê tài sản, mô tả và bản đồ tài sản, tờ thông tin miễn thuế, thư từ và các tài liệu liên quan. (OAR 166-150-0015(10))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 2 năm sau khi bị thay thế hoặc bị tước bỏ quyền miễn trừ.
Đánh giá thay thế (DART11-005)
Hồ sơ xin giảm thuế đối với các doanh nghiệp sử dụng đất nhưng không sở hữu đất. Hồ sơ bao gồm đơn xin, bản sao hợp đồng thuê đất và các tài liệu liên quan. (Không theo lịch trình)
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại sau 6 năm không hoạt động.
Đơn xin định giá đặc biệt (PV2-003)
Yêu cầu đánh giá đặc biệt đối với tài sản dựa trên mục đích sử dụng đặc biệt. Các mục đích sử dụng bao gồm chương trình cải tạo nhà ở, tài sản lịch sử, khu vực doanh nghiệp, nhà ở mới tại các khu vực đô thị khó khăn, đất nông nghiệp, đất rừng, không gian mở và đất ven sông. Đơn đăng ký và tài liệu có thể bao gồm tên, địa chỉ, số tài khoản, số mẫu đất đang sử dụng, năm đánh giá, giá trị thị trường, giá trị được đánh giá và tài liệu liên quan đến mục đích sử dụng đã xác định. (OAR 166-150-0015 (21))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại bằng chứng 6 years after bị tước quyền thi đấu.
Đơn xin miễn thuế cho cựu chiến binh (DART11-001 (trước đây là PV2-001))
Đơn xin miễn thuế tài sản toàn phần hoặc một phần của cựu chiến binh đang tại ngũ hoặc góa phụ của cựu chiến binh. Đơn phải ghi rõ tên, địa chỉ, số tài khoản, địa chỉ tài sản, loại miễn thuế được yêu cầu, tài liệu được cung cấp, chữ ký và ngày tháng của người nộp đơn. Cũng có thể bao gồm ghi chú hủy bỏ miễn thuế, bản sao tài liệu hỗ trợ, thư từ liên quan và thông tin lô nhập dữ liệu. (OAR 166-150-0015(10))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 3 năm sau khi đóng cửa hoặc ngừng hoạt động.