¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Título de la serie (Número de serie de la agencia)
Descripción. (Citas legales)
Retención
Comprobantes de evaluación (DART11-006)
Registros utilizados para recalcular las tasaciones en función de los cambios en las parcelas catastrales. Los comprobantes muestran la fecha, la tasación original, la tasación corregida y el motivo del cambio. (No programado)
Retención:
Retener 6 años
Reclamaciones de exención por solicitud (DART11-002)
Solicitudes presentadas por organizaciones que cumplan con los requisitos, según lo especificado en el capítulo 307 de los Estatutos Revisados de Oregón (ORS), para obtener exenciones totales o parciales del impuesto predial. Los registros varían, pero pueden incluir la solicitud, copias de los estatutos, folletos y otro material de la organización, información sobre la propiedad o el arrendamiento, descripciones y mapas de la propiedad, hoja informativa sobre la exención, correspondencia y documentación relacionada. (OAR 166-150-0015(10))
Retención:
Conservar durante 2 años después de que sea reemplazado o se revoque la exención.
Evaluaciones sustitutivas (DART11-005)
Documentos que solicitan reducciones de impuestos para empresas que utilizan terrenos pero no son propietarias de ellos. Los registros incluyen solicitudes, copias de contratos de arrendamiento y documentación relacionada. (Sin fecha prevista)
Retención:
Conservar durante 6 años después de la inactividad.
Solicitudes de Valoración Especial (PV2-003)
Solicitudes de tasaciones especiales de propiedades con base en usos especiales. Estos usos incluyen programas de rehabilitación residencial, propiedades históricas, zonas empresariales, viviendas nuevas en áreas urbanas deprimidas, tierras agrícolas, terrenos forestales, espacios abiertos y terrenos ribereños. Las solicitudes y la documentación pueden incluir nombre, dirección, número de cuenta, superficie en uso, año de tasación, valor de mercado, valor catastral y documentación relacionada con el uso identificado. (OAR 166-150-0015 (21))
Retención:
Conservar 6 years after la inhabilitación.
Solicitudes de exención para veteranos (DART11-001 (anteriormente PV2-001))
Solicitudes de exención total o parcial del impuesto predial presentadas por veteranos militares en servicio activo o viudas de veteranos. La solicitud incluye el nombre, la dirección, el número de cuenta, la dirección de la propiedad, el tipo de exención solicitada, la documentación presentada, la firma y la fecha. También puede incluir notas que cancelan la exención, copias de la documentación justificativa, correspondencia relacionada e información sobre el lote de entrada de datos. (OAR 166-150-0015(10))
Retención:
Conservar durante 3 años después de su cierre o inactividad.