CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hồ sơ vụ án người phạm tội SB1145 (ASD6-001)
Hồ sơ của bộ phận quản lý tài liệu bao gồm việc sàng lọc và giám sát những cá nhân liên quan đến hệ thống tư pháp được chuyển đến quận theo dự luật SB1145 (yêu cầu quận phải giám sát việc giam giữ những cá nhân liên quan đến hệ thống tư pháp bị kết án 12 tháng tù trở xuống). Hồ sơ bao gồm báo cáo sàng lọc của bộ phận, báo cáo theo trình tự thời gian về tạm tha và quản chế, giấy phép của hội đồng tạm tha để giam giữ cá nhân, lệnh thu hồi/xử phạt của hội đồng tạm tha, lệnh giám sát và thư từ liên quan. (2007-0005/018)
Khả năng ghi nhớ:
- Giam giữ cho đến khi hoàn thành án phạt, sau đó chuyển đến nhà tù quận.
Lệnh giám sát sau khi ra tù (ASD6-002)
Tài liệu này ghi lại các yêu cầu mà một cá nhân có liên quan đến hệ thống tư pháp cần phải đáp ứng để tuân thủ các điều kiện giám sát sau khi ra tù. Hồ sơ bao gồm giấy chứng nhận hết hạn giám sát, các lệnh sau khi ra tù đã được sửa đổi, thư từ trao đổi với cán bộ quản chế, lệnh giám sát sau khi ra tù gốc, kế hoạch phóng thích và bản in OJIN hoặc hồ sơ bị thu hồi cùng số tháng giám sát đã được ra lệnh. (2007-0005/019)
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 3 năm.
Lệnh bắt giữ kiểm soát địa phương (ASD6-003)
Tài liệu này chứa các lệnh bắt giữ được ban hành cho những cá nhân có liên quan đến hệ thống tư pháp đang chịu sự giám sát sau khi ra tù trong chương trình Kiểm soát Địa phương. Hồ sơ bao gồm lệnh bắt giữ kiểm soát địa phương; ghi chú về các hành động nhập dữ liệu khác nhau trong OJIN và CIS; báo cáo yêu cầu lệnh; đơn kiến nghị và bản khai có tuyên thệ về lệnh; và bản in hồ sơ vụ án của người phạm tội để đảm bảo tình trạng kiểm soát địa phương. (2007-0005/020)
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 3 năm.