Văn phòng Giám đốc Tài chính (CFO) và Phòng Quản lý Tài chính và Rủi ro giám sát sự ổn định tài chính, trách nhiệm giải trình và tính liêm chính của Quận Multnomah.
- Tài chính
- Bộ Tài chính
- Phải trả nhà cung cấp
- Tuân thủ tài chính
- Sổ cái chung
- Bảng lương
- Hợp đồng và Mua sắm
- Quản lý rủi ro
- Bồi thường hoãn lại
- Hệ thống hưu trí công chức
Phòng này cũng chịu trách nhiệm về:
- Giám sát các chức năng tài chính của chính quyền quận.
- Vận hành và duy trì hệ thống quản lý tài chính phối hợp, thu thập, kiểm soát và hạch toán chính xác hơn 3,5 tỷ đô la Mỹ quỹ hoạt động và vốn hàng năm.
- Vay tiền thay mặt cho Quận Multnomah, thu thập các khoản thu, chi và giao dịch cho Quận, và đầu tư quỹ của Quận.
- Quản lý và thực thi các quy định thuế của Quận.
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách và hệ thống kế toán của Quận, đồng thời lập Báo cáo Tài chính Toàn diện Hàng năm đã được kiểm toán. cho Quận
- Bảo vệ tài sản vật chất, tài chính và con người của Quận bằng cách cung cấp các dịch vụ an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cũng như bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động cho nhân viên; và quản lý các chương trình bảo hiểm, trách nhiệm pháp lý và tài sản của Quận.
- Bộ phận Quản lý Mua sắm và Hợp đồng Trung ương (CPCA) giám sát các hoạt động mua sắm và ký kết hợp đồng công của Quận. CPCA cũng chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp cận và tối đa hóa cơ hội ký kết hợp đồng với các nhà thầu thuộc sở hữu của người thiểu số, phụ nữ và các doanh nghiệp nhỏ mới nổi ( MWESB ) cũng như các Cơ sở Phục hồi Chức năng Đủ điều kiện (QRF).
- Nhóm Tài nguyên Học tập về Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) và Tài chính Workday chịu trách nhiệm duy trì, khắc phục sự cố và nâng cao chức năng tài chính của Workday. Nhóm hỗ trợ lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng và kiểm thử cấu hình Workday và các báo cáo tùy chỉnh. Bộ phận Hỗ trợ Tài chính ERP duy trì mô hình dữ liệu tài chính nền tảng của hệ thống. Nhóm cung cấp nhiều tài liệu vận hành và học tập để phục vụ các buổi đào tạo trực tiếp.