Nhiệm vụ của bộ phận tính lương là thực hiện việc thanh toán lương kịp thời và chính xác cho tất cả nhân viên của Quận, lập báo cáo thuế lương cho các cơ quan quản lý, và cung cấp các báo cáo thông tin cũng như phản hồi cho các phòng ban của Quận và công chúng.
Bộ phận tính lương chịu trách nhiệm về...
- Duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên được sử dụng để lập bảng lương, báo cáo, báo cáo thuế lao động và thanh toán tất cả các khoản khấu trừ từ lương nhân viên một cách kịp thời và chính xác;
- Duy trì các chính sách và quy trình kiểm soát nội bộ chất lượng cao; đảm bảo tuân thủ các luật và quy định liên bang và tiểu bang liên quan đến tiền lương; và
- Thực hiện các điều khoản liên quan đến tiền lương trong hợp đồng, nghị định và chính sách của công đoàn.
Bộ phận tính lương duy trì cơ sở dữ liệu bao gồm thông tin và các khoản khấu trừ PERS, thuế liên bang và tiểu bang, các kế hoạch Cafeteria theo Mục 125 và các lựa chọn bồi thường hoãn lại, điều chỉnh lương, các khoản khấu trừ tự nguyện và bắt buộc từ tiền lương, mã tài khoản và dữ liệu chức vụ.