La misión del departamento de nóminas es realizar pagos de salarios puntuales y precisos a todos los empleados del condado, elaborar informes de nómina para los organismos gubernamentales e informes informativos y comentarios para los departamentos del condado y el público.
El departamento de nóminas es responsable de
- mantener la base de datos de empleados utilizada para generar cheques de pago, informes, declaraciones de impuestos sobre la nómina y pagos de todas las deducciones retenidas de los cheques de pago de los empleados de manera oportuna y precisa;
- mantener políticas y procedimientos de control interno de alta calidad; garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales y estatales relacionadas con la nómina; y
- ejecutar las disposiciones relativas a la nómina establecidas en los contratos, ordenanzas y políticas sindicales.
El departamento de nóminas mantiene la base de datos que incluye información y deducciones del sistema de pensiones PERS, impuestos federales y estatales, planes de beneficios flexibles de la Sección 125 y opciones de compensación diferida, ajustes salariales, deducciones voluntarias e involuntarias del salario, codificación de cuentas y datos de puestos.