Lý lịch
Vào tháng 10 năm 2018, Jemmott Rollins Group (JRG), Inc., một công ty tư vấn tập trung vào bình đẳng, đã đưa ra các khuyến nghị của mình cho Hội đồng Ủy viên về việc cải thiện sự bình đẳng trong lực lượng lao động tại Quận.
Trước khi Hội đồng Ủy viên Quận bỏ phiếu thông qua Kế hoạch Thực hiện lồng ghép các khuyến nghị của JRG vào Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động (WESP), Văn phòng Đa dạng và Bình đẳng (ODE) đã yêu cầu nhân viên có cơ hội đóng góp ý kiến. Là một phần của chiến lược rộng lớn nhằm tăng cường sự tham gia của nhân viên, ODE đã tổ chức các buổi ăn trưa kết hợp học hỏi, tiếp tục hợp tác với các Nhóm Nguồn lực Nhân viên, và Bộ phận Truyền thông đã tiến hành một cuộc khảo sát vào tháng 1 năm 2019 đối với tất cả nhân viên, yêu cầu họ lựa chọn và xếp hạng ba ưu tiên hàng đầu từ danh sách 14 chiến lược.
Kết quả
870 nhân viên đã hoàn thành phần đầu tiên của khảo sát (xếp hạng 14 chiến lược). Các chiến lược nhận được nhiều phiếu bầu nhất là:
Chiến lược số 5: Chuyển giao trách nhiệm điều tra các khiếu nại thuộc nhóm được bảo vệ cho một đơn vị mới không thuộc bộ phận nào.
Chiến lược số 11, Thiết kế mô hình phát triển năng lực lãnh đạo và trách nhiệm giải trình
Chiến lược số 1: Phát triển phương thức truyền thông hỗ trợ sự hiểu biết về "Lãnh đạo dựa trên vấn đề chủng tộc".
Chiến lược số 2: Xây dựng ngôn ngữ chung, bảng thuật ngữ, v.v. cho các thuật ngữ, khuôn khổ và khái niệm.
Chiến lược số 10: Phát triển bộ công cụ về bình đẳng để các nhóm phụ trách đa dạng và bình đẳng của các phòng ban sử dụng.
Chiến lược số 14: Phát triển các chỉ số đo lường tiến độ thực hiện Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động.
Khoảng 20% (gần 180 người) trong số 870 nhân viên đã hoàn thành phần đầu tiên của khảo sát cũng đã chia sẻ ý kiến về Bản dự thảo Kế hoạch Thực hiện. Các chủ đề từ những ý kiến trong khảo sát này phản ánh nhiều chủ đề từ Khảo sát Nhân viên Toàn quận năm 2017. Các chủ đề phổ biến mà nhân viên đã đề cập bao gồm:
Sự cần thiết của việc giao tiếp rõ ràng và hiệu quả
Bao gồm cả mong muốn về sự minh bạch và giao tiếp kịp thời, nhu cầu làm rõ các thuật ngữ như "lấy vấn đề chủng tộc làm trọng tâm" và tránh dùng thuật ngữ chuyên ngành, v.v.
Vai trò của trách nhiệm giải trình đối với sự lãnh đạo
Ban lãnh đạo bao gồm các Ủy viên Hội đồng Quận, các Quản lý và bộ phận Nhân sự.
Sự cần thiết của việc đánh giá và các chỉ số đo lường
Các nhân viên nhấn mạnh sự cần thiết phải đánh giá và đo lường mọi thứ (mặc dù họ không nêu rõ cần đo lường những gì) và cảm thấy không rõ ràng về kết quả sẽ như thế nào.
Nhu cầu về đào tạo và không gian an toàn
Điều này được thể hiện từ cả những người đang trải qua tổn hại và mong muốn cảm thấy an toàn, cũng như từ những người có nhiều đặc quyền hơn và bày tỏ lo ngại về cách tìm một "không gian an toàn" để học tập.
Mong muốn tránh lãng phí nguồn lực.
Ví dụ, nếu các nguồn lực như Khung năng lực về bình đẳng và trao quyền: Tập trung vào công lý chủng tộc đã tồn tại, chúng ta nên áp dụng chúng thay vì tạo ra cái mới.
Những lo ngại về ngân sách
Bao gồm cả mong muốn đầu tư và tài trợ cho công việc này, cũng như những lo ngại về cách thức tài trợ trong một năm có ngân sách hạn chế.
Mặc dù kết quả khảo sát này cung cấp cái nhìn tổng quan về những ưu tiên hiện tại cho công việc WESP, nhưng các chiến lược này lại có mối liên hệ mật thiết với nhau. Do đó, đầu tư vào từng chiến lược và khuyến nghị sẽ mang lại cách tiếp cận toàn diện hơn để thực hiện công việc thay đổi mang tính hệ thống và cấu trúc, giúp thúc đẩy và duy trì những thay đổi trong tổ chức, đồng thời dẫn chúng ta đến mục tiêu đảm bảo an toàn, tin cậy và sự gắn kết cho tất cả nhân viên.
Có liên quan
Các bước tiếp theo
Mục tiêu của cuộc khảo sát này là nhằm xác định các ưu tiên để định hướng tiến độ thực hiện, cung cấp thông tin cho Chủ tịch và Hội đồng Ủy viên Quận trong quá trình lập ngân sách, và đảm bảo rằng tiến độ thực hiện và đầu tư phản ánh những gì mà nhân viên của chúng ta đã nêu là các lĩnh vực trọng tâm quan trọng nhất. Kết quả của cuộc khảo sát này đã được chia sẻ với Hội đồng Ủy viên vào ngày 31 tháng 1 năm 2019 .