Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ Nhóm Lập kế hoạch Phòng ngừa HIV Cộng đồng (DOH17-001) : Tài liệu ghi chép công việc của nhóm lập kế hoạch, với nhiệm vụ cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho các chương trình cung cấp dịch vụ phòng ngừa HIV cho khách hàng tại Quận Multnomah. Hồ sơ bao gồm biên bản, tài liệu lập kế hoạch của Sở Y tế Oregon, thư từ và các hồ sơ liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0005 (15))
Phiếu ghi thông tin liên hệ tiếp cận cộng đồng (DOH17-002) : Được sử dụng để ghi lại thông tin nhân khẩu học về khách hàng được phục vụ trong các chương trình tiếp cận cộng đồng phòng ngừa HIV và quá liều (Naloxone), trao đổi kim tiêm, tư vấn và xét nghiệm. Thông tin được thu thập bởi nhân viên dịch vụ hiện trường. Bao gồm thông tin về khách hàng, khu vực địa lý, dịch vụ được cung cấp, ngày liên hệ và chữ viết tắt của nhân viên dịch vụ hiện trường.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0065 (20)) Cập nhật ngày 12/10/2018
Kết quả 1 Serology Test (DOH17-003(a) và DOH17-003(b)) : Tài liệu ghi lại kết quả 1 test được cung cấp cho khách hàng đã được liên hệ thông qua một số dịch vụ tiếp cận cộng đồng (trao đổi kim tiêm, tiếp cận tại các cơ sở giam giữ, v.v.). Hồ sơ bao gồm kết quả xét nghiệm, thẻ nhận dạng khách hàng và phiếu thông tin chương trình chăm sóc sức khỏe cho người dương tính với HIV. Thông tin bao gồm số hồ sơ, thông tin cơ sở chăm sóc sức khỏe, các yếu tố nguy cơ, lịch sử xét nghiệm của đối tượng, kết quả xét nghiệm và các thông tin liên quan.
Thời gian lưu giữ: DOH17-003(a) Kết quả dương tính bí mật: lưu giữ 20 năm; DOH17-003(b) Kết quả xét nghiệm âm tính: lưu giữ 10 năm. (OARs 166-150-0065 (9); 410-141-3520 ) Cập nhật ngày 23/04/2021