Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Khảo sát sự hài lòng của khách hàng (DOH26-002) : Khảo sát này thể hiện sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của nhà thầu. Bao gồm các khảo sát gốc và báo cáo tóm tắt cho mỗi nhà thầu cung cấp dịch vụ. Thông tin khảo sát bao gồm thông tin về nhà thầu, mô tả các dịch vụ được cung cấp, số lượng người được phục vụ và phân tích chi tiết các phản hồi của khách hàng.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0005 (42))
Hồ sơ cuộc họp của Ủy ban và Nhóm đặc nhiệm (DOH26-003) : Hồ sơ ghi lại các hoạt động của hội đồng, ủy ban, nhóm đặc nhiệm, ban cố vấn và các nhóm tương tự khác, như được mô tả trong Luật Họp Công khai của Oregon (ORS 192.610 đến 192.710), mà sở lưu giữ hồ sơ chính thức. Hồ sơ có thể bao gồm biên bản, chương trình nghị sự, tài liệu đính kèm, nghị quyết, báo cáo của nhân viên, chỉ mục, bản ghi âm hoặc ghi hình, thư từ và các tài liệu liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0005 (15))
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Sổ nhật ký đảm bảo chất lượng (DOH26-005) : Chuỗi tài liệu này ghi chép lại các kết quả kiểm tra đảm bảo chất lượng đã được thực hiện và ghi nhận đối với máy móc và quy trình của phòng khám. Sổ nhật ký hiển thị tên máy hoặc quy trình, ngày kiểm tra, kết quả và tên hoặc chữ viết tắt của người thực hiện kiểm tra.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ trong 3 năm. (2009-0001/020)