Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Encuestas de Satisfacción del Cliente (DOH26-002) : La encuesta indica la satisfacción del cliente con los servicios del contratista. Incluye encuestas originales e informes resumidos de cada contratista que presta servicios. La encuesta incluye información sobre el contratista, una descripción de los servicios prestados, el número de personas atendidas y un desglose de las respuestas de los clientes.
Retención: 5 años. (MOAR 166-150-0005 (42))
Registros de Reuniones de Comités y Grupos de Trabajo (DOH26-003) : Registros que documentan las deliberaciones de juntas, comisiones, grupos de trabajo, comités, consejos asesores y otros grupos similares, según lo descrito en la Ley de Reuniones Públicas de Oregón (ORS 192.610 a 192.710), de los cuales el departamento mantiene el registro oficial. Los registros pueden incluir actas, órdenes del día, anexos, resoluciones, informes del personal, índices, grabaciones audiovisuales, correspondencia y documentación relacionada.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0005 (15))
Correspondencia: Registros que: 1. documentan comunicaciones creadas o recibidas por una agencia, 2. se relacionan directamente con un programa o administración de la agencia, y 3. no se especifican de otra manera en los Programas de Retención del Condado de Multnomah. Los registros pueden incluir, entre otros, cartas, memorandos, notas y mensajes electrónicos que comunican aprobaciones formales, instrucciones de acción e información sobre contratos, compras, subvenciones, personal y proyectos o programas específicos.
Conservación: Archivar en el programa asociado o en los registros administrativos. Las comunicaciones que no cumplan con los criterios anteriores no necesitan archivarse y pueden conservarse según sea necesario. (OAR 166-150-0005 (10)) Actualizado el 01/08/2018
Registros de control de calidad (DOH26-005) : Se mantienen registros de series de documentos para documentar la elaboración y el registro de pruebas de control de calidad para máquinas y procedimientos clínicos. Los registros muestran el nombre de la máquina o proceso, la fecha de la verificación, los resultados y el nombre o las iniciales de la persona que realizó la verificación.
Retención: Conservar 3 años. (2009-0001/020)