Thư viện: Các vấn đề công cộng
Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Tệp cắt (L13-003):
Các bài báo và đoạn trích từ báo chí và tạp chí về hệ thống thư viện của Quận Multnomah. Thông tin bao gồm nguồn bài báo, ngày đăng và nội dung bài báo.
Lưu giữ: Lưu giữ khi cần thiết . (OAR 166-150-0005 (3))
Ảnh chụp (L13-001):
Cung cấp tài liệu hình ảnh về các tòa nhà thư viện, sự kiện và con người. Hồ sơ bao gồm ảnh chụp và phim âm bản, cả màu và đen trắng, được lưu giữ trong các tập tài liệu có mục lục mô tả cho mỗi tập. Hầu hết các bức ảnh có niên đại từ giữa những năm 1970 đến nay, nhưng một số có niên đại từ cuối thế kỷ XIX.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (2000-0025/009)
Thông cáo báo chí (L13-002):
Các tuyên bố đã được chuẩn bị, thông báo, bản ghi chép họp báo và các tài liệu tương tự được phát hành cho giới truyền thông. Chủ đề bao gồm việc thông qua các chương trình mới, chấm dứt các chương trình cũ, thay đổi chính sách, thay đổi về vị trí của các quan chức được bầu hoặc nhân viên hành chính cấp cao, và các vấn đề khác. Cũng có thể bao gồm các thông cáo báo chí thông báo về các sự kiện hoặc hành động thường lệ được thực hiện trong phạm vi các chính sách hiện hành.Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn . (OAR 166-150-0005 (20))
Tệp công việc in ấn (L13-004):
Hồ sơ ghi chép các công việc đã hoàn thành bởi xưởng in của Thư viện. Hồ sơ bao gồm phiếu đặt hàng, bản sao tài liệu quảng cáo, bản sao các tác phẩm nghệ thuật liên quan, bản in hoặc phim, và các tài liệu liên quan khác. Thông tin bao gồm ngày thực hiện công việc, mô tả công việc, vật liệu cần thiết, số lượng đặt hàng và các thông tin liên quan khác. Từ năm 1997, thông tin này đã được tổng hợp trong một cơ sở dữ liệu trực tuyến.
Thời hạn lưu giữ: Tấm phim và bản in: lưu giữ cho đến khi được thay thế hoặc lỗi thời; các hồ sơ khác: lưu giữ 10 năm. (2000-0025/010)
Ấn phẩm (L13-005):
Các ấn phẩm do chương trình Quan hệ công chúng sản xuất được cung cấp cho các chương trình thư viện hoặc cho công chúng. Bao gồm các bản tin (bao gồm Sổ đăng ký, Sổ lưu niệm và Lịch sự kiện), sách nhỏ, tờ rơi, báo cáo, nghiên cứu, đề xuất và các ấn phẩm tương tự.
Lưu giữ: Một bản sao của mỗi ấn phẩm: lưu giữ vĩnh viễn. (OAR 166-150-0140 (6))