Biblioteca: Asuntos Públicos
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Archivos de recorte (L13-003):
Recortes de periódicos y revistas con artículos sobre el sistema de bibliotecas del condado de Multnomah. La información incluye la fuente, la fecha y el texto del artículo.
Retención: Conservar según sea necesario . (OAR 166-150-0005 (3))
Fotografías (L13-001):
Proporciona documentación visual de los edificios, eventos y personas de la biblioteca. Los registros incluyen fotografías y negativos, tanto a color como en blanco y negro, guardados en carpetas con un índice descriptivo para cada carpeta. La mayoría de las fotografías datan de mediados de la década de 1970 hasta la actualidad, pero algunas datan de finales del siglo XIX.
Retención: Conservar permanentemente. (2000-0025/009)
Comunicados de prensa (L13-002):
Declaraciones preparadas, anuncios, transcripciones de conferencias de prensa y registros similares emitidos a los medios de comunicación. Los temas incluyen la adopción de nuevos programas, la terminación de programas antiguos, cambios de políticas, cambios en la situación de funcionarios electos o personal administrativo de alto nivel, entre otros. También pueden incluirse comunicados de prensa que anuncien eventos rutinarios o acciones llevadas a cabo en el marco de las políticas vigentes.Retención: Conservar permanentemente . (OAR 166-150-0005 (20))
Archivos de trabajos de imprenta (L13-004):
Registros que documentan los trabajos realizados por el taller de impresión de la Biblioteca. Los registros incluyen órdenes de trabajo, copias de folletos, copias de material gráfico relacionado, planchas o películas de impresión y documentación relacionada. La información incluye la fecha del trabajo, su descripción, los materiales necesarios, la cantidad solicitada e información relacionada. Desde 1997, esta información se ha resumido en una base de datos en línea.
Conservación: Placas y películas: conservar hasta que sean reemplazadas o queden obsoletas; otros registros: conservar durante 10 años. (2000-0025/010)
Publicaciones (L13-005):
Registros publicados producidos por el programa de Relaciones Públicas y puestos a disposición de los programas de la biblioteca o del público. Incluye boletines (incluidos el Registro, el Marcador y el Calendario de Eventos), panfletos, folletos, volantes, informes, estudios, propuestas y registros publicados similares.
Conservación: Una copia de cada publicación: conservar permanentemente. (OAR 166-150-0140 (6))