Phòng Dịch vụ Cộng đồng: Hồ sơ chung
Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ Tuyển dụng và Lựa chọn (DCSGEN-002(a) và DCSGEN-002(b) và DCSGEN-002(c)):
Hồ sơ liên quan đến quy trình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự để lấp đầy các vị trí còn trống trong bộ phận. Thường bao gồm thông báo tuyển dụng, danh sách ứng viên, hồ sơ quảng cáo vị trí, hồ sơ thi công chức và các kỳ thi khác, bản mô tả chức danh, bảng thống kê về chính sách ưu đãi, câu hỏi phỏng vấn, video phỏng vấn, thông tin điều tra lý lịch ứng viên, mẫu đơn ủy quyền vị trí, chứng nhận đủ điều kiện, mẫu đơn xác minh tư cách làm việc và các hồ sơ liên quan khác.
Lưu giữ : DCSGEN-002(a) Lưu giữ hồ sơ thông báo, mô tả vị trí và hồ sơ ghi lại việc tạo bài kiểm tra và thang điểm đánh giá trong 10 năm; DCSGEN-002(b) Lưu giữ đơn xin việc và sơ yếu lý lịch không được yêu cầu trong 3 tháng nếu không được trả lại cho người yêu cầu; DCSGEN-002(c) Lưu giữ đơn xin việc không thành công và các hồ sơ khác 3 years after vị trí được lấp đầy hoặc việc tuyển dụng bị hủy bỏ) (MOAR 166-150-0160 (23))
Hồ sơ khách truy cập (DCSGEN-001):
Hồ sơ ghi lại thông tin về khách đến thăm các tòa nhà của quận. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các thông tin như tên khách, số thẻ khách được cấp và thời gian vào/ra.
Thời hạn lưu giữ: Lưu giữ 1 năm. (OAR 166-150-0005 (46)) Cập nhật ngày 15/10/2019