Departamento de Servicios Comunitarios: Registros Generales
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de reclutamiento y selección (DCSGEN-002(a) y DCSGEN-002(b) y DCSGEN-002(c)):
Registro relacionado con el proceso de reclutamiento y selección para cubrir puestos vacantes en la división. Suele incluir anuncios de empleo, listas de solicitantes, registros de anuncios de puestos, registros de exámenes de servicio civil y otros exámenes, especificaciones de clasificación, hojas estadísticas de acción afirmativa, preguntas de entrevistas, videos, información sobre la investigación de antecedentes del solicitante, formularios de autorización de puestos, certificación de elegibilidad, formularios de verificación de elegibilidad para el empleo y registros relacionados.
Retención : DCSGEN-002(a) Conservar los registros de anuncios, la descripción del puesto y los registros que documenten la creación de la escala de prueba y calificación durante 10 años; DCSGEN-002(b) Conservar las solicitudes y currículums no solicitados durante 3 meses si no se devuelven al abogado; DCSGEN-002(c) Conservar las solicitudes no seleccionadas y otros registros 3 years after que se cubra el puesto o se cancele el reclutamiento) (MOAR 166-150-0160 (23))
Registros de visitantes (DCSGEN-001):
Los registros documentan las visitas a los edificios del condado. Pueden incluir, entre otros datos, nombres de los visitantes, credenciales de visitante emitidas y horarios de entrada y salida.
Retención: 1 año. (OAR 166-150-0005 (46)) Actualizado el 15/10/2019