Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ chuẩn bị điều tra lý lịch (MCSO7-001): Hồ sơ được sử dụng để chuẩn bị các báo cáo điều tra lý lịch chính thức cho nhân viên có tuyên thệ và không tuyên thệ của MCSO. Các báo cáo chính thức được lưu giữ dưới dạng điện tử trong loạt hồ sơ này và dưới dạng giấy trong hồ sơ nhân sự và/hoặc tuyển dụng và lựa chọn của MCSO. Hồ sơ bao gồm các ghi chú công việc ghi lại quá trình điều tra lý lịch của ứng viên, bản ghi âm các cuộc phỏng vấn ứng viên và phiên bản điện tử của báo cáo điều tra cuối cùng.
Lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0160 (23))
Bảng chấm công nhân viên (MCSO7-002): Hồ sơ ghi chép số giờ làm việc, số giờ nghỉ phép tích lũy và số giờ nghỉ phép đã sử dụng của nhân viên trong đơn vị. Thông tin thường bao gồm tên và mã số an sinh xã hội của nhân viên, số giờ làm việc, loại và số giờ nghỉ phép đã sử dụng, tổng số giờ, ngày tháng và các dữ liệu liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-140-0155 (3))
Giấy ủy quyền đặc biệt truy cập hệ thống LEDS (MCSO7-003): Tài liệu chứng minh quyền được cấp cho nhân viên Dịch vụ Công nghệ của quận cần truy cập hệ thống LEDS thông qua các thiết bị đầu cuối truy cập của quận. Giấy ủy quyền ghi rõ tên người được ủy quyền, ngày cấp phép, ngày hết hạn và chữ ký của người ủy quyền.
Giữ lại: Giữ lại 2 years after hoa hồng hết hạn. (2007-0017/033, Hết hạn: 01/04/2012)