Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de Preparación de la Investigación de Antecedentes (MCSO7-001): Registros utilizados para preparar informes formales de investigación de antecedentes para el personal juramentado y no juramentado de MCSO. Los informes formales se mantienen en formato electrónico con esta serie y en formato impreso con los registros de personal de MCSO o de reclutamiento y selección. Los registros incluyen notas de trabajo que documentan las investigaciones de antecedentes del solicitante, grabaciones de audio de las entrevistas con el solicitante y la versión electrónica del informe final de la investigación.
Retención: 3 años. (MOAR 166-150-0160 (23))
Registros de Horas de Empleados (MCSO7-002): Registros que documentan las horas trabajadas, las horas de licencia acumuladas y las horas de licencia tomadas por los empleados de la unidad. La información suele incluir el nombre y número de seguro social del empleado, las horas trabajadas, el tipo y número de horas de licencia tomadas, el total de horas, las fechas y otros datos relacionados.
Retención: 5 años. (MOAR 166-140-0155 (3))
Comisiones Especiales de Acceso a LEDS (MCSO7-003): Documenta la autorización otorgada al personal de Servicios Tecnológicos del condado que necesita acceder al sistema LEDS a través de las terminales de acceso del condado. Las comisiones muestran el nombre de la persona, la fecha de la comisión, la fecha de vencimiento de la comisión y la firma de quien la autoriza.
Retención: Conservar durante 2 years after el vencimiento de la comisión. (2007-0017/033, Vencimiento: 01/04/2012)