Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan): Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Mẫu đơn tiếp nhận khách hàng (CES1-001) : Được sử dụng để thu thập thông tin liên hệ ban đầu của khách hàng và nhập vào hệ thống INFOS. Mẫu đơn hiển thị thông tin chính của khách hàng, thông tin hộ gia đình và thông tin gia đình. Thông tin bao gồm tên khách hàng, số an sinh xã hội, thu nhập, loại nhà ở, trình độ học vấn, ngày cung cấp dịch vụ và các dữ liệu liên quan.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ 4 năm. (Không theo lịch trình)
Hồ sơ quản lý hợp đồng (CES1-004) : Ghi chép việc quản lý các hoạt động và thanh toán của nhà thầu cho tất cả các hợp đồng của DCHS. Hồ sơ bao gồm báo cáo chi phí, bản sao chứng từ thanh toán (bao gồm cả biên nhận thanh toán và hóa đơn), phê duyệt hợp đồng, sửa đổi hợp đồng, danh sách kiểm tra xem xét hợp đồng, màn hình nhập dữ liệu, biểu mẫu chuyển tiếp hợp đồng, bản sao hợp đồng, giấy chứng nhận bảo hiểm, thông tin nhà thầu (phá sản, kiện tụng, v.v.) và thư từ liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0005 (7))
Biểu mẫu cung cấp dịch vụ cá nhân (CES1-003) : Được sử dụng để nhập thông tin dịch vụ khách hàng nhận được từ các nhà thầu vào hệ thống INFOS. Biểu mẫu hiển thị mã nhà thầu, mã chương trình, tên và số khách hàng, ngày tháng, mã dịch vụ, số giờ dịch vụ, số lần liên hệ và thông tin kết thúc dịch vụ.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ 4 năm. (Không theo lịch trình)
Biểu mẫu thông tin bổ sung cho khách hàng (CES1-002) : Được sử dụng để nhập thông tin dịch vụ cập nhật hoặc mở rộng về khách hàng vào hệ thống INFOS. Biểu mẫu hiển thị mã nhà thầu và mã chương trình, tên và số khách hàng, trình độ học vấn, thông tin quản lý hồ sơ, tiền sử/tình trạng gia đình và các dữ liệu liên quan.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ 4 năm. (Không theo lịch trình)