Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Báo cáo Hệ thống Quản lý Dân số Trại giam (CPMS) (MCSO22-001): Ghi chép hàng ngày số lượng tù nhân đang bị giam giữ. Bao gồm danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, chỉ rõ tên, địa điểm, tội danh và tình trạng thi hành án của các tù nhân hiện đang bị giam giữ.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 20 năm. (MOAR 166-150-0135 (8))
Hồ sơ phân loại và kỷ luật phạm nhân (MCSO22-004): Tài liệu ghi lại lịch sử hành vi và thành tích của phạm nhân trong thời gian bị giam giữ. Sau tháng 5 năm 2000, các hồ sơ này sẽ được đưa vào hệ thống hình ảnh kỹ thuật số phạm nhân của Cục Cải huấn. Bao gồm hồ sơ phiên điều trần kỷ luật, cập nhật phân loại liên quan đến hành vi của phạm nhân, lịch sử theo trình tự thời gian cho thấy việc chuyển trại của phạm nhân và tóm tắt các liên hệ với phạm nhân và những người khác liên quan đến phạm nhân, các biểu mẫu tiếp nhận phân loại ghi lại các cuộc phỏng vấn ban đầu với phạm nhân để xác định phân loại, đánh giá tâm thần, báo cáo hành vi sai trái và các tài liệu liên quan khác. Tất cả các hồ sơ trong loạt này hiện đang được lưu trữ ở định dạng điện tử.
Giữ lại: Giữ lại 5 years after tù nhân được thả. (MOAR 166-150-0135 (45))
Hồ sơ giám sát dịch vụ ăn uống cho phạm nhân (MCSO22-007): Hồ sơ ghi lại việc giám sát của sở đối với các nhà thầu cung cấp dịch vụ ăn uống cho phạm nhân tại các cơ sở của quận. Hồ sơ bao gồm báo cáo kiểm soát chất lượng, hồ sơ tuân thủ hợp đồng, các cuộc kiểm tra (sức khỏe, nhân viên phục vụ ăn uống và các quy trình liên quan), danh sách phân tích dinh dưỡng và các hồ sơ liên quan khác.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0135 (47))
Hồ sơ quản lý hệ thống ma trận dân số (MCSO22-005): Tài liệu ghi chép việc quản lý dân số tù nhân để đảm bảo tuân thủ các sắc lệnh thỏa thuận của tòa án liên bang về giới hạn dân số và các quy trình phóng thích liên quan. Bao gồm nhật ký và bản in máy tính thể hiện số lượng tù nhân và số người được phóng thích, cũng như điểm được gán cho tù nhân dựa trên hệ thống ma trận dân số được sử dụng để xác định mức độ rủi ro của tù nhân đối với cộng đồng và điều kiện được phóng thích sớm.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 5 năm. (M2007-0017/014, Hết hạn: 01/04/2012)
Hồ sơ khách hàng được trả tự do do tình trạng quá tải nhà tù (MCSO22-006): Tài liệu ghi lại thông tin về các khách hàng được trả tự do do tình trạng quá tải nhà tù. Bao gồm các mẫu đơn trả tự do và các bản in từ hệ thống tư pháp hình sự.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 5 năm. (M2007-0017/015, Hết hạn: 01/04/2012)