Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Informes del Sistema de Gestión de Población Correccional (CPMS) (MCSO22-001): Registra diariamente el número de reclusos alojados. Incluye listas alfabéticas que indican el nombre, la ubicación, los cargos y el estado de la sentencia de los reclusos alojados.
Retención: Conservar por 20 años. (MOAR 166-150-0135 (8))
Registros de Clasificación y Disciplina de Reclusos (MCSO22-004): Documenta el historial de comportamiento y desempeño de los reclusos bajo custodia. A partir de mayo de 2000, estos registros se incluirán en el sistema de imágenes digitales de reclusos de Registros Correccionales. Incluye registros de audiencias disciplinarias, actualizaciones de clasificación sobre el comportamiento de los reclusos, historiales cronológicos que indican los traslados de reclusos y un resumen de los contactos con reclusos y otras personas relacionadas con ellos, formularios de admisión de clasificación que documentan las entrevistas iniciales con los reclusos para determinar las clasificaciones, evaluaciones psiquiátricas, informes de mala conducta y otros materiales relacionados. Todos los registros de esta serie se mantienen actualmente en formato electrónico.
Retención: Retención durante 5 years after la liberación del recluso. (MOAR 166-150-0135 (45))
Registros de Supervisión del Servicio de Alimentación de Reclusos (MCSO22-007): Registros que documentan la supervisión del departamento a los contratistas de servicios de alimentación de reclusos en las instalaciones del condado. Los registros incluyen informes de control de calidad, registros de cumplimiento de contratos, inspecciones (de salud, de personal de servicios de alimentación y procesos relacionados), listas de análisis nutricionales y otros registros relacionados.
Retención: 5 años. (MOAR 166-150-0135 (47))
Registros de Gestión del Sistema de Matriz de Población (MCSO22-005): Documenta la gestión de la población de reclusos para garantizar el cumplimiento de los decretos de consentimiento de los tribunales federales que establecen límites de población y los procesos de liberación asociados. Incluye registros e impresiones informáticas que indican la población de reclusos y las liberaciones, así como la puntuación asignada a los reclusos según el sistema de matriz de población utilizado para determinar el riesgo de un recluso para la comunidad y su elegibilidad para la liberación anticipada.
Conservación: 5 años. (M2007-0017/014, Vencimiento: 01/04/2012)
Registros de Clientes de Monitoreo de Población Liberada (MCSO22-006): Documenta a los clientes liberados debido a la sobrepoblación carcelaria. Incluye formularios de liberación e impresiones del sistema de justicia penal.
Conservación: 5 años. (M2007-0017/015, Vencimiento: 01/04/2012)