Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ Dự án Liên minh (DOH43-001) : Tài liệu ghi lại các dự án do Liên minh phát triển và thực hiện. Hồ sơ bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, tài liệu nền, thư từ, quy trình dự án, hồ sơ ngân sách và thông tin liên quan. Các dự án hiện tại bao gồm Hướng dẫn về các Phòng khám của Liên minh, Quỹ Liên minh Kê đơn, Trung tâm Điều phối Quyên góp và Dự án Giới thiệu Chuyên khoa.
Lưu giữ: Lưu giữ 10 years after dự án hoàn thành. (MOAR 166-150-0005 (31))
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Đơn đăng ký tình nguyện viên phòng khám sức khỏe cộng đồng (DOH43-002) : Tài liệu ghi lại đơn đăng ký và phê duyệt của các tình nguyện viên làm việc tại các phòng khám thuộc Liên minh các phòng khám sức khỏe cộng đồng. Đơn đăng ký cần ghi rõ tên, địa chỉ nhà và nơi làm việc, trình độ học vấn, thông tin giấy phép hành nghề, thông tin chứng nhận, ngày tháng và chữ ký của tình nguyện viên.
Lưu giữ: Lưu giữ 3 years after tách rời. (MOAR 166-150-0160 (26))
Hồ sơ Chương trình Tình nguyện (DOH43-004) : Hồ sơ ghi chép các hoạt động và công tác quản lý các chương trình tình nguyện và các tình nguyện viên trong cơ quan. Có thể bao gồm thống kê giờ làm tình nguyện, hồ sơ quảng bá chương trình tình nguyện, thông tin về yêu cầu bảo hiểm, danh sách tình nguyện viên, bản tin, danh sách gửi thư, lịch trình tình nguyện hàng tháng và các hồ sơ liên quan khác.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0160 (25))