Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Báo cáo về mối quan hệ với người có liên quan (MCSO5-001): Tài liệu ghi lại báo cáo của nhân viên Văn phòng Cảnh sát trưởng về mối quan hệ cá nhân với người đang bị giam giữ hoặc là khách hàng của chương trình. Thông tin bao gồm tên nhân viên, ngày tháng, người có liên quan và mối quan hệ.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 3 năm. (2007-0017/031, Hết hạn: 01/04/2012)
Sổ ghi chép vụ việc (MCSO5-002(a) và MCSO5-002(b)): Được sử dụng để tìm kiếm các vụ việc do Đơn vị Nội vụ điều tra. Sổ ghi chép hiển thị tên vụ việc, loại vụ việc, số vụ việc và thông tin liên quan đến vụ việc. Sổ ghi chép được cập nhật hàng năm theo lịch trình lưu giữ của từng hồ sơ.
Lưu giữ: MCSO5-002(a) Các mục nhật ký thể hiện các cáo buộc đã được xác nhận: lưu giữ 15 năm; MCSO5-002(b) Tất cả các mục nhật ký khác: lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0135 (53))
Hồ sơ điều tra kiện tụng dân sự (MCSO5-003): Tài liệu ghi lại quá trình điều tra các khiếu nại kiện tụng dân sự do tù nhân và công dân đệ trình. Hồ sơ bao gồm thông báo về khiếu nại bồi thường thiệt hại, báo cáo điều tra, tài liệu nền, thư từ và các hồ sơ liên quan. Một số thông tin được sao chép với Văn phòng Luật sư Quận và với đơn vị điều chỉnh khiếu nại được quận thuê.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 3 năm. (2007-0017/032, Hết hạn: 01/04/2012)
Báo cáo nguy hiểm (MCSO5-004): Tài liệu ghi lại báo cáo của sĩ quan về việc sử dụng vũ lực gửi cho cấp trên. Báo cáo bao gồm tên sĩ quan, ngày và giờ xảy ra sự việc, tên và địa chỉ của đối tượng, tên nhân chứng, loại vũ lực được sử dụng, mô tả sự việc, nhận xét của cấp trên xem xét, ngày xem xét và chữ ký của sĩ quan xem xét.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0135 (53))
Hồ sơ điều tra nội bộ (MCSO5-005(a) và MCSO5-005(b)): Hồ sơ ghi lại các cuộc điều tra đối với nhân viên của sở về các vi phạm pháp luật, quy tắc hoặc chính sách và có thể bao gồm các phát hiện và kết quả điều tra. Hồ sơ thường chứa các khiếu nại, thư từ, báo cáo điều tra, phỏng vấn, tóm tắt phiên điều trần và lời khai, cùng các tài liệu liên quan. Thông tin thường bao gồm tên nhân viên, lý do, địa điểm vi phạm, ngày tháng, tên và địa chỉ của đồng phạm, tên và địa chỉ của nhân chứng, hành động đã thực hiện và các dữ liệu liên quan.
Thời gian lưu giữ: MCSO5-005(a) Những lời khiển trách bằng miệng và những cáo buộc không được chứng minh, được minh oan hoặc không có căn cứ: lưu giữ 5 năm; MCSO5-005(b) Những cáo buộc được chứng minh: lưu giữ 15 năm. (MOAR 166-150-0135 (53))
Đánh giá trước điều tra (MCSO5-006): Tài liệu ghi nhận các khiếu nại không dẫn đến cuộc điều tra nội bộ đến giai đoạn xác định kết quả. Hồ sơ bao gồm khiếu nại, đánh giá trước điều tra, tài liệu nền và các hồ sơ liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0135 (53))
Hồ sơ yêu cầu tiết lộ thông tin công khai (MCSO5-007(a) và MCSO5-007(b)): Hồ sơ ghi lại các yêu cầu tiết lộ thông tin công khai và cung cấp bản ghi về các phản hồi. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các yêu cầu tiết lộ, loại hồ sơ được yêu cầu, nhật ký yêu cầu, ghi chú chuyển giao cho quận khác, phê duyệt, từ chối, bản sao đơn kiến nghị gửi đến Văn phòng Công tố Quận để xem xét lại việc từ chối tiết lộ, Lệnh của Văn phòng Công tố Quận về việc chấp thuận hoặc từ chối tiết lộ, thư từ và các tài liệu liên quan.
Lưu giữ: MCSO5-007(a) Yêu cầu được chấp thuận: Lưu giữ 2 năm; MCSO5-007(b) Yêu cầu bị từ chối: Lưu giữ 2 years after hành động cuối cùng. (MOAR 166-150-0095 (13))