Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Khi mùa hè dần kết thúc và chúng ta chuẩn bị đón mùa thu, nhóm của tôi và tôi đã chuẩn bị cho những buổi tham quan nhà mở đầu tiên. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ đến tham dự!
Chúng tôi sẽ tổ chức buổi tham quan trực tiếp vào ngày 18 tháng 9 từ 12 giờ trưa đến 1 giờ 30 chiều. Sau đó, chúng tôi sẽ tổ chức buổi tham quan trực tuyến vào ngày 26 tháng 9 từ 12 giờ trưa đến 1 giờ chiều.
Tại cả hai buổi gặp mặt mở, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin về lịch sử và công việc hiện tại của văn phòng, giới thiệu các nguồn lực mà văn phòng cung cấp, và tạo cơ hội để đặt câu hỏi và nêu ý kiến đóng góp mà chúng tôi nên xem xét trong quá trình kiểm toán hoạt động và tài chính của quận. Sẽ có đồ ăn nhẹ phục vụ.
Tìm hiểu thêm và đăng ký tham dự tại đây .
Tôi hy vọng sẽ gặp lại bạn vào tháng Chín!
Jennifer
Các báo cáo được phát hành gần đây
Tháng này, chúng tôi đã công bố một số báo cáo về công việc của mình nhằm thúc đẩy chính quyền cấp quận có trách nhiệm và công bằng.
Báo cáo thường niên năm 2023 của Thanh tra viên Quận
Báo cáo này cung cấp tổng quan về vai trò của thanh tra viên và mô tả một số trường hợp phát sinh sau khi thanh tra viên gia nhập Văn phòng Kiểm toán vào cuối tháng 5 năm 2023.
Theo dõi báo cáo từ đường dây nóng: Dịch vụ chăm sóc động vật nên sử dụng quỹ quyên góp cho mục đích đã định.
Ví dụ, Quỹ Triệt sản/Thiến được cho là để hỗ trợ chi phí phẫu thuật triệt sản/thiến cho những chủ nuôi thú cưng gặp khó khăn về tài chính, như đã được nêu trong nghị quyết của hội đồng quản trị và trang web của Dịch vụ Động vật. Nhưng từ ngày 1 tháng 7 năm 2023 đến ngày 1 tháng 5 năm 2024, Dịch vụ Động vật chủ yếu chi tiền từ quỹ này cho việc triệt sản và thiến động vật được nhận nuôi. Nhu cầu tài chính không phải là yếu tố được xem xét.
Khoản chi phí chính của Quỹ Hỗ trợ Nhận nuôi là chi phí nhân sự cho Điều phối viên Truyền thông Chương trình. Vị trí này trước đây được trả bằng tiền từ Quỹ Chung. Trang web của Dịch vụ Động vật ghi rằng quỹ này “giúp chúng tôi quảng bá và tăng cường việc nhận nuôi động vật tại các trung tâm cứu trợ”. Mặc dù chúng tôi thừa nhận rằng công việc của Điều phối viên Truyền thông Chương trình có thể có tác dụng làm nổi bật những động vật có thể được nhận nuôi, nhưng cách chi tiêu tiền này chỉ đơn thuần là thay đổi về mặt kế toán.
Mục đích của các tài khoản quyên góp là để mở rộng, nâng cao và bổ sung các dịch vụ cho động vật và thành viên cộng đồng thông qua các chương trình thí điểm sáng tạo, chứ không phải để thay thế nguồn hỗ trợ từ Quỹ chung.
Đánh giá tình trạng thực hiện khuyến nghị - Dịch vụ động vật: Một số khuyến nghị đã được thực hiện, một số vẫn đang trong quá trình thực hiện.
Thông qua đánh giá này, Giám đốc Kiểm toán Nicole Dewees và Kiểm toán viên Hiệu suất Dani Bernstein nhận thấy rằng Dịch vụ Động vật đã thực hiện 8 trong số 15 khuyến nghị còn lại từ cuộc kiểm toán theo dõi năm 2018.
Các khuyến nghị đã được thực hiện bao gồm việc thiết lập một chương trình làm phong phú môi trường sống toàn diện để đảm bảo động vật được tiếp xúc xã hội hàng ngày, được kích thích tinh thần và hoạt động thể chất. Một tín hiệu tích cực khác là Dịch vụ Chăm sóc Động vật đã tiến hành kiểm tra hàng ngày đối với những động vật có nhu cầu về y tế và/hoặc hành vi.
Chúng tôi đã tìm thấy bảy khuyến nghị đang được thực hiện. Những khuyến nghị này bao gồm việc đảm bảo trung tâm cứu hộ có thể tiếp nhận tất cả động vật được người dân trong quận và các nhân viên kiểm soát động vật của Sở Dịch vụ Động vật mang đến. Sở Dịch vụ Động vật hiện chưa tiếp nhận tất cả mèo từ người dân trong quận. Và, mặc dù đã tuyển thêm nhân viên, trung tâm vẫn chưa có đủ nhân lực để đáp ứng nhất quán các hướng dẫn về số lượng nhân viên trên toàn quốc cho việc cho ăn và dọn dẹp chuồng trại của động vật.
Nhóm kiểm toán cũng đã xem xét các hoạt động triệt sản cho động vật. Trong các cuộc kiểm toán trước đây, Dịch vụ Động vật đã triệt sản cho động vật trước khi cho nhận nuôi. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, số lượng nhân viên thú y của họ đã giảm và họ không thể triệt sản cho tất cả động vật trước khi cho nhận nuôi. Dịch vụ Động vật bắt đầu cấp phiếu giảm giá cho người nhận nuôi thú cưng, có thể được sử dụng để triệt sản tại các phòng khám thú y cộng đồng tham gia chương trình. Dịch vụ Động vật đã không liên hệ lại với chủ nuôi để đảm bảo họ đã triệt sản cho thú cưng của mình, điều này là tiêu chuẩn quốc gia bắt buộc đối với các trung tâm cứu trợ động vật không thể triệt sản cho thú cưng trước khi cho nhận nuôi. Văn phòng Kiểm toán khuyến nghị Dịch vụ Động vật nên quay lại thực hiện triệt sản cho tất cả động vật đủ điều kiện trước khi cho nhận nuôi vào ngày 1 tháng 3 năm 2025.
Sáng kiến Tương lai của Việc làm: Báo cáo thông tin về những thay đổi trong môi trường làm việc tại Quận Multnomah do đại dịch COVID-19 gây ra.
Báo cáo thông tin này đề cập đến cách Quận Multnomah áp dụng hình thức làm việc từ xa cho nhiều vị trí trong suốt đại dịch COVID-19, đồng thời mô tả những lợi ích và thách thức hiện tại của hình thức làm việc này. Nhiều năm sau khi quận thực hiện những thay đổi đáng kể và đột ngột về cách thức và địa điểm làm việc của nhân viên, hơn 40% nhân viên của quận vẫn tiếp tục làm việc tại nhà ít nhất một phần trong tuần làm việc của họ. Làm việc từ xa đã mang lại lợi ích cho lực lượng lao động, mặc dù một số nhân viên báo cáo gặp khó khăn trong việc triển khai. Chúng tôi nhận thấy rằng nhân viên không đồng ý về thời điểm và liệu họ có nên được yêu cầu làm việc trực tiếp hay không, và một số nhà quản lý gặp khó khăn trong việc giám sát nhân viên trong môi trường làm việc từ xa. Kiểm toán viên hiệu suất Dani Bernstein đã thực hiện báo cáo thông tin này cùng với Kiểm toán viên chính Mark Ulanowicz (nay đã nghỉ hưu) và Giám đốc Kiểm toán Caroline Zavitkovski.
Chào mừng các thực tập sinh chương trình College-to-County (C2C)
Gelsi Tuz-Uxul, một người gốc Portland đến từ khu phố Cully và Killingsworth, là sinh viên tốt nghiệp năm 2024 của Đại học Warner Pacific. Tháng Năm vừa qua, cô đã nhận bằng Cử nhân Nghệ thuật chuyên ngành Truyền thông và Gắn kết Cộng đồng, kèm theo chuyên ngành phụ Truyền thông Kỹ thuật số. Bước tiếp theo của cô là tiếp tục học tại Đại học Warner Pacific, nơi cô dự định theo đuổi bằng Thạc sĩ Lãnh đạo Tổ chức. Trong thời gian học đại học, Gelsi đã đảm nhiệm nhiều vai trò lãnh đạo khác nhau, giúp cô nhận được Giải thưởng Milo L. Chapman về Phục vụ Cộng đồng để ghi nhận những thành tích và đóng góp của cô cho cộng đồng, bao gồm việc hướng dẫn sinh viên mới trong năm đầu tiên, phục vụ cộng đồng với vai trò trợ lý nội trú, tình nguyện tại các sự kiện tuyển sinh và chia sẻ tác phẩm nghệ thuật của mình trên các biểu ngữ cho các sự kiện đặc biệt. Cô thích nghe nhạc, đọc sách, viết nhật ký, khám phá các địa điểm du lịch ở Oregon và tham gia vào nghệ thuật thông qua vẽ và thiết kế đồ họa. Cô có kinh nghiệm sâu rộng trong thiết kế đồ họa, tổ chức cộng đồng, an ninh công cộng, cố vấn/lãnh đạo, gắn kết cộng đồng và phát triển cộng đồng.
Gelsi sẽ hoàn thành kỳ thực tập hè College-to-County (C2C) vào tháng 9 năm 2024.
Đại từ nhân xưng: Cô ấy/Chị ấy/Của cô ấy/Ella
Kate Milne tốt nghiệp trường Cao đẳng Lewis & Clark vào tháng 5 năm nay với bằng Cử nhân Nghệ thuật chuyên ngành Xã hội học/Nhân chủng học, đồng thời có bằng phụ về Khởi nghiệp. Trong thời gian học, họ là đội trưởng đội bơi và giám đốc điều hành của Mạng lưới Hỗ trợ Palatine, một tổ chức do sinh viên điều hành cung cấp các nhóm hỗ trợ đồng đẳng và các hình thức hỗ trợ sức khỏe tâm thần miễn phí khác cho sinh viên. Vốn đến từ vùng Vịnh San Francisco, California, họ sẽ ở lại Portland trong thời gian tới. Họ quan tâm đến lĩnh vực phi lợi nhuận và đang tập trung hỗ trợ những mục tiêu mà họ đam mê thông qua gây quỹ và lập kế hoạch sự kiện. Trong thời gian rảnh, Kate thích đọc sách, viết blog, khiêu vũ, đạp xe và bơi lội. Kate sẽ tiếp tục làm việc với Cheryl Taylor, Thanh tra viên Quận, cho đến cuối tháng 9 năm 2024, kết nối bà với các đối tác phi lợi nhuận địa phương và tổ chức các sự kiện đăng ký cử tri trong các tổ chức này.
Đại từ nhân xưng: They/Them
Ảnh: Sự kiện giao lưu thường niên trên sân thượng của Phòng Thương mại Philippines tại Orgon (PACCO), với sự tham gia của các thành viên cộng đồng, bao gồm Karen Ehn, Ủy viên Lương bổng Quận Multnomah, người thứ ba từ bên phải, và Raymond De Silva, Chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI), người bên phải. Nguồn ảnh: PACCO
Sự tham gia của cộng đồng
Tháng này, chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva và tôi đã có vinh dự tham dự sự kiện kết nối thường niên trên sân thượng của PACCO. Đó là một cách thú vị để tìm hiểu về các thành viên và dịch vụ của Phòng Thương mại Philippines-Mỹ tại Oregon và chia sẻ về cách Văn phòng Kiểm toán nỗ lực phục vụ cộng đồng thông qua thông tin đáng tin cậy về chính quyền quận.
Ngày 13 tháng 8, Thanh tra viên Cheryl Taylor và thực tập sinh chương trình Thanh tra viên Cao đẳng-Quận (C2C) Kate Milne đã dành buổi chiều tại p:ear để thực hiện các hoạt động tiếp cận cộng đồng thông qua chiến dịch đăng ký cử tri. Tọa lạc tại khu Pearl District, p:ear là một tổ chức phi lợi nhuận địa phương tập trung vào việc cung cấp các nguồn lực về nghệ thuật, giáo dục và giải trí cho "thanh thiếu niên đang trải qua và vượt qua tình trạng vô gia cư". Cheryl và Kate đã hợp tác với chuyên gia Giáo dục và Tiếp cận Cử tri của Quận Multnomah, Scotty Sherington, để lên kế hoạch cho một số sự kiện đăng ký cử tri với cả p:ear và Rose Haven, một tổ chức phi lợi nhuận địa phương khác, như một cách để giáo dục các thành viên cộng đồng về vai trò của Thanh tra viên Quận trong việc phục vụ họ.
Ngày 20 tháng 8, chuyên viên Quan hệ Khách hàng và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva và kiểm toán viên quản lý Sura Sumareh đã đại diện văn phòng chúng tôi tham dự Hội chợ Tài nguyên Cộng đồng tại trường tiểu học Woodmere. Sự kiện này hỗ trợ các gia đình và cộng đồng xung quanh, khi học sinh trở lại trường.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .
