Estimados amigos y vecinos,
Con el fin del verano y la llegada del otoño, mi equipo y yo nos hemos estado preparando para nuestras primeras jornadas de puertas abiertas. ¡Esperamos contar con su presencia!
Tendremos una jornada de puertas abiertas presencial el 18 de septiembre de 12:00 a 13:30. Posteriormente, tendremos una jornada de puertas abiertas virtual el 26 de septiembre de 12:00 a 13:00.
En ambas jornadas de puertas abiertas, compartiremos información sobre la historia y el trabajo actual de nuestra oficina, presentaremos los recursos que ofrecemos y brindaremos la oportunidad de plantear preguntas e ideas que deberíamos considerar durante nuestras auditorías de las operaciones y los asuntos financieros del condado. Se ofrecerán refrigerios.
Obtén más información y confirma tu asistencia aquí .
¡Espero verte en septiembre!
Jennifer
Informes publicados recientemente
Este mes publicamos varios informes sobre nuestro trabajo para promover un gobierno del condado responsable y equitativo.
Informe anual de 2023 del Defensor del Pueblo del Condado
Este informe ofrece una visión general del papel del defensor del pueblo y describe varios casos que surgieron después de que el defensor del pueblo se incorporara a la Oficina del Auditor a finales de mayo de 2023.
Seguimiento del informe de denuncias de la línea directa: Los Servicios para Animales deberían utilizar los fondos de donaciones para los fines previstos.
Por ejemplo, se supone que el Fondo de Esterilización/Castración complementa las cirugías de esterilización/castración para dueños de mascotas con dificultades económicas, como se describe en una resolución de la junta directiva y en el sitio web de Servicios para Animales. Sin embargo, entre el 1 de julio de 2023 y el 1 de mayo de 2024, Servicios para Animales gastó la mayor parte de los fondos en la esterilización de animales adoptados. La situación económica no se tuvo en cuenta.
El principal gasto del Fondo de Promoción de Adopciones correspondía a los costos de personal del Coordinador de Comunicación del Programa. Este puesto se financiaba anteriormente con fondos generales. El sitio web de Servicios para Animales indica que el fondo «nos ayuda a promover e incrementar las adopciones de animales del refugio». Si bien reconocemos que el trabajo del Coordinador de Comunicación del Programa puede contribuir a dar a conocer los animales disponibles para adopción, esta forma de gastar el dinero es simplemente un cambio contable.
El objetivo de las cuentas de donaciones es ampliar, mejorar y complementar los servicios para animales y miembros de la comunidad a través de programas piloto innovadores, no reemplazar el apoyo del Fondo General.
Evaluación del estado de las recomendaciones - Servicios para animales: Varias recomendaciones se han implementado, algunas aún están en proceso.
Mediante esta evaluación , la directora de auditoría, Nicole Dewees, y la auditora de desempeño, Dani Bernstein, descubrieron que el Departamento de Servicios para Animales había implementado 8 de las 15 recomendaciones que quedaron pendientes de una auditoría de seguimiento realizada en 2018.
Las recomendaciones implementadas incluyeron la instauración de un programa integral de enriquecimiento ambiental para garantizar que los animales reciban contacto social diario, estimulación mental y actividad física. También fue positivo que el Servicio de Control de Animales haya estado realizando rondas diarias para los animales con necesidades médicas o de comportamiento.
Encontramos siete recomendaciones en proceso. Entre ellas, se incluía garantizar que el refugio pudiera aceptar a todos los animales que le trajeran los residentes del condado y los propios agentes de control animal del Servicio de Control de Animales. El Servicio de Control de Animales no ha estado aceptando a todos los gatos de los residentes del condado. Además, a pesar de haber contratado a más empleados, el refugio aún no ha contado con suficiente personal para cumplir sistemáticamente con las directrices nacionales de dotación de personal para la alimentación y limpieza de los animales.
El equipo también examinó las prácticas de esterilización. Durante auditorías anteriores, el Servicio de Control de Animales esterilizaba a los animales antes de su adopción. Sin embargo, en los últimos años ha contado con menos personal veterinario y no ha podido esterilizar a todos los animales antes de la adopción. El Servicio de Control de Animales comenzó a entregar vales a los adoptantes de mascotas que podían utilizarse para la esterilización en clínicas veterinarias comunitarias participantes. El Servicio de Control de Animales no realizó un seguimiento con los dueños de las mascotas para asegurarse de que hubieran esterilizado a sus animales, lo cual es un requisito nacional obligatorio para los refugios que no pueden esterilizar a las mascotas antes de la adopción. La Oficina del Auditor recomendó que el Servicio de Control de Animales retome la esterilización de todos los animales elegibles antes de la adopción para el 1 de marzo de 2025.
Iniciativa sobre el futuro del trabajo: Informe informativo sobre los cambios en el ámbito laboral del condado de Multnomah provocados por la pandemia de COVID-19.
Este informe informativo describe cómo el condado de Multnomah adoptó el teletrabajo para muchos puestos durante la pandemia de COVID-19 y analiza sus beneficios y desafíos actuales. Años después de que el condado implementara cambios significativos y abruptos en la forma y el lugar de trabajo de sus empleados, más del 40 % de ellos continúa trabajando desde casa durante al menos una parte de su semana laboral. El teletrabajo ha aportado beneficios a la fuerza laboral, aunque algunos empleados reportan dificultades en su implementación. Observamos que el personal no se ponía de acuerdo sobre cuándo y si debían trabajar presencialmente, y algunos gerentes tenían dificultades para supervisar a los empleados en un entorno de teletrabajo. La auditora de desempeño Dani Bernstein colaboró en este informe con el auditor principal Mark Ulanowicz (actualmente jubilado) y la directora de auditoría Caroline Zavitkovski.
Damos la bienvenida a los pasantes del programa College-to-County (C2C)
Gelsi Tuz-Uxul, originaria de Portland, del barrio de Cully y Killingsworth, se graduó en 2024 de la Universidad Warner Pacific. En mayo, obtuvo su Licenciatura en Comunicación y Participación Comunitaria con una subespecialización en Medios Digitales. Su próximo paso es continuar sus estudios en la Universidad Warner Pacific, donde planea cursar una Maestría en Liderazgo Organizacional. Gelsi ha desempeñado diversos roles de liderazgo en la universidad, lo que le valió el Premio Milo L. Chapman al Servicio en reconocimiento a sus logros y contribuciones a la comunidad, que incluyen la mentoría de estudiantes de primer año, el servicio a su comunidad como asistente residencial, el voluntariado en eventos de reclutamiento y la creación de pancartas artísticas para eventos especiales. Le gusta escuchar música, leer, escribir en su diario, explorar lugares de viaje en Oregón y participar en actividades artísticas a través del dibujo y el diseño gráfico. Cuenta con una amplia experiencia en diseño gráfico, organización comunitaria, seguridad pública, mentoría/liderazgo, participación comunitaria y desarrollo comunitario.
Gelsi finalizará su pasantía de verano del programa College-to-County (C2C) en septiembre de 2024.
Pronombres: Ella/Su/Suyo/Ella
Kate Milne se graduó de Lewis & Clark College este mayo con una licenciatura en Sociología/Antropología y una subespecialización en Emprendimiento. Durante su estancia allí, fue capitana del equipo de natación y directora de operaciones de Palatine Support Network, una organización estudiantil que ofrece grupos de apoyo entre pares y otros servicios gratuitos de salud mental a los estudiantes. Originaria del Área de la Bahía de California, permanecerá en Portland por un tiempo. Le interesa el sector de las organizaciones sin fines de lucro y se centra en apoyar causas que le apasionan mediante la recaudación de fondos y la organización de eventos. En su tiempo libre, a Kate le gusta leer, escribir en su blog, bailar, andar en bicicleta y nadar. Kate continuará trabajando con Cheryl Taylor, la Defensora del Pueblo del Condado, hasta finales de septiembre de 2024, conectándola con organizaciones locales sin fines de lucro y organizando eventos de registro de votantes en dichas organizaciones.
Pronombres: Elle/Elles
Foto: Evento anual de networking en la azotea de la Cámara de Comercio Filipina de Orgon (PACCO), con miembros de la comunidad, incluyendo a Karen Ehn, Comisionada de Salarios del Condado de Multnomah, la tercera persona a la derecha, y Raymond De Silva, Especialista en Relaciones con los Constituyentes y Participación en Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI), a la derecha. Crédito de la foto: PACCO
Participación comunitaria
Este mes, Raymond De Silva, especialista en relaciones con los constituyentes y participación en diversidad, equidad e inclusión, y yo tuvimos el placer de asistir al evento anual de networking en la azotea de PACCO. Fue una manera amena de conocer a los miembros y los servicios de la Cámara de Comercio Filipino-Estadounidense de Oregón y de compartir cómo la Oficina del Auditor se esfuerza por servir a la comunidad a través de información confiable sobre el gobierno del condado.
El 13 de agosto, la Defensora del Pueblo Cheryl Taylor y la pasante del programa College-to-County (C2C) de la Defensoría del Pueblo, Kate Milne, pasaron la tarde en p:ear realizando actividades de extensión comunitaria mediante una campaña de registro de votantes. Ubicada en el distrito Pearl, p:ear es una organización local sin fines de lucro que se enfoca en brindar recursos artísticos, educativos y recreativos a jóvenes que atraviesan o han superado la situación de sinhogarismo. Cheryl y Kate trabajaron con el especialista en educación y extensión para votantes del condado de Multnomah, Scotty Sherington, para planificar varios eventos de registro de votantes con p:ear y Rose Haven, otra organización local sin fines de lucro, con el fin de informar a los miembros de la comunidad sobre cómo el rol de la Defensoría del Pueblo del condado puede beneficiarlos.
El 20 de agosto, Raymond De Silva, especialista en relaciones con los constituyentes y participación en diversidad, equidad e inclusión, y Sura Sumareh, auditora de gestión, representaron a nuestra oficina en la Feria de Recursos Comunitarios, celebrada en la escuela primaria Woodmere. El evento brindó apoyo a las familias y a la comunidad circundante, dando la bienvenida a los estudiantes de regreso a clases.
Si desea que yo o algún miembro de mi equipo asistamos o participemos como oradores en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .
