Estimados amigos y vecinos,
El boletín informativo de este mes trata principalmente sobre las presentaciones que mi equipo y yo hemos realizado ante la Junta de Comisionados del Condado acerca de los informes recientes que hemos completado. Estas presentaciones brindan a los Comisionados la oportunidad de preguntarnos sobre nuestros hallazgos y sobre cómo responderán a nuestras recomendaciones.
Estas presentaciones también son un recurso valioso para usted. Le brindan información confiable de mi oficina sobre el gobierno de su condado. Le animo a ver las presentaciones en tiempo real o cuando le resulte conveniente, y a utilizar la información de mi oficina para formular sus propias preguntas al gobierno del condado. También puede solicitar que yo o mi equipo realicemos una presentación similar en un evento o reunión comunitaria. Para ello, simplemente complete este formulario.
Juntos podemos mejorar el gobierno de nuestro condado.
Gracias,
Jennifer
Presentación sobre la investigación del Defensor del Pueblo relativa al contrato del condado con AMR.
El 9 de julio, la Defensora del Pueblo del Condado, Cheryl Taylor, y yo presentamos ante la Junta de Comisionados del Condado nuestro informe de mayo de 2024 sobre el contrato del condado con American Medical Response .
El informe se centró en el incumplimiento de AMR en su contrato de servicios de ambulancia con el condado de Multnomah y en las medidas correctivas que el condado podía tomar en momentos cruciales durante los períodos contractuales en cuestión. La defensora del pueblo, Taylor, determinó que el condado tuvo oportunidades de exigir responsabilidades a AMR por los tiempos de respuesta de las ambulancias antes de marzo de 2022, y que, si bien el condado estableció un Consejo Asesor de Servicios Médicos de Emergencia en el Código del Condado, no lo constituyó formalmente. Dicho consejo debía incluir a miembros de la comunidad que la Junta designaría formalmente.
En nuestra presentación, reiteramos nuestras recomendaciones de que la Junta debería recibir periódicamente datos sobre el tiempo de respuesta de las ambulancias por parte del personal de los Servicios Médicos de Emergencia y de que se debería crear el Consejo Asesor de los Servicios Médicos de Emergencia.
Presentación del informe de auditoría de seguimiento de contratos
El 16 de julio, la auditora de gestión Michelle Greene, la directora de operaciones y auditoría Annamarie McNiel y yo presentamos ante la Junta de Comisionados del Condado nuestro informe de auditoría de junio titulado "Supervisión de contratos: Se necesita un enfoque coherente en todo el condado" . Este informe se basa en el trabajo que la Oficina del Auditor ha realizado durante más de 20 años sobre la importancia de la supervisión de contratos.
El seguimiento de los contratos es fundamental, ya que permite al condado verificar si tanto el condado como los proveedores cumplen con los términos y las medidas de desempeño contractuales. Este seguimiento ayuda a garantizar que las personas que necesitan servicios los reciban efectivamente de los proveedores contratados.
Analizamos las prácticas de supervisión de contratos del Departamento de Salud, el Departamento de Servicios Humanos del Condado, el Departamento de Justicia Comunitaria y la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. El equipo de auditoría revisó 53 contratos y 232 facturas de 21 proveedores. Asimismo, el equipo encuestó a los proveedores para conocer sus perspectivas sobre la supervisión de contratos.
Descubrimos que los departamentos, y las divisiones dentro de los departamentos, no aplicaban prácticas de supervisión de contratos de manera consistente ni equitativa entre los proveedores, y que la puntualidad de los pagos a los proveedores también variaba entre los departamentos y sus divisiones.
Nuestras recomendaciones se centraron en mejorar la eficacia del seguimiento de los contratos mediante una mayor estandarización y coordinación en todo el condado, con el fin de establecer expectativas claras y procedimientos coherentes tanto dentro del condado como para los proveedores contratados.
Presentamos nuestros nuevos logotipos.
Esta primavera, nuestra oficina recibió a Phoebe Moreno, una becaria de diseño recién graduada del Pacific Northwest College of Art. Phoebe hizo un excelente trabajo desarrollando una familia de logotipos que conservaban elementos familiares y populares de los logotipos de nuestra línea directa y del defensor del pueblo, a la vez que creaba un logotipo único para nuestra oficina.
En nuestro condado, los puentes son elementos característicos y una infraestructura fundamental. Los logotipos de nuestra oficina y del defensor del pueblo reconocen esto, al tiempo que destacan que nuestra oficina actúa como un puente entre la ciudadanía y el gobierno del condado.
El logotipo de la línea directa es sencillo y comunica cómo la utilizamos para detectar presuntos fraudes, despilfarro y abuso de poder en el gobierno del condado. Los cuatro pilares principales del logotipo de la oficina representan nuestras funciones esenciales: auditorías de desempeño, nuestra línea directa, el defensor del pueblo y la participación comunitaria. De igual manera, los dos pilares del logotipo del defensor del pueblo reflejan cómo esta función facilita la resolución de conflictos entre los ciudadanos y el condado.
Reserva la fecha: Serie de eventos de puertas abiertas
Únase a nosotros para tener la oportunidad de aprender más sobre el trabajo de la Oficina del Auditor del Condado de Multnomah, que incluye auditorías de desempeño, la línea directa de buen gobierno, el defensor del pueblo y la participación comunitaria.
¡Nuestro equipo está encantado de conocer a los miembros de la comunidad, a los empleados del condado y a nuestros socios comunitarios! Nos entusiasma compartir información sobre la historia y el trabajo actual de nuestra oficina, así como nuestra misión y visión renovadas. Presentaremos los recursos que ofrece nuestra oficina y se servirán refrigerios.
Cómo asistir a la jornada de puertas abiertas de la Oficina del Auditor: ¡Confirme su asistencia aquí !
Jornada de puertas abiertas presencial
Fecha: miércoles, 18 de septiembre de 2024
Horario: de 12:00 a 13:30.
Ubicación: Sala de juntas 100 y suite 601, 501 SE Hawthorne Blvd , Portland, OR
¡Confirma tu asistencia haciendo clic aquí !
Jornada de puertas abiertas virtual
Fecha: jueves, 26 de septiembre de 2024
Horario: de 12:00 a 13:00.
Enlace: https://meet.google.com/rri-amxs-bgd
O marque: (EE. UU.) +1 1 516-268-6845 PIN: 399 042 187#
¡Confirma tu asistencia haciendo clic aquí !
Participación comunitaria
El 21 de julio, Raymond De Silva, especialista en relaciones con los constituyentes y participación en diversidad, equidad e inclusión, y yo tuvimos el honor de marchar con Basic Rights Oregon en el Desfile del Orgullo de Portland, junto con otros líderes electos del condado y del estado. El Orgullo es siempre un evento alegre que celebra la diversidad de nuestra comunidad LGBTQIA2S+.
El 26 de julio, mi oficina participó en la cuarta edición de la Feria de Recursos y Celebración del Sábado de Rosewood , en el barrio de East Portland. El personal de la Oficina del Auditor, compuesto por la Directora de Auditoría Caroline Zavitkovski, el Auditor de Gestión Mical Yohannes, la Pasante de Comunicaciones y Participación Gelsi Tuz-Uxul, la Pasante de la Defensoría del Pueblo Kate Milne y el Especialista en Relaciones con los Constituyentes y Participación en Diversidad, Equidad e Inclusión Raymond De Silva, y yo, nos sentimos orgullosos de haber asistido a este evento cada año desde su inicio en 2021.
Si desea que yo o algún miembro de mi equipo asistamos o participemos como oradores en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .