Estimados amigos y vecinos,
¡Bienvenidos a mi primer boletín mensual! Espero poder mantenernos en contacto con ustedes a lo largo del año para mantenerlos al tanto del trabajo de la Oficina del Auditor. La misión de nuestra oficina es garantizar que el gobierno del condado sea eficiente, eficaz, equitativo, transparente y rinda cuentas plenamente a todos los residentes de nuestro condado.
Puedes leer más sobre mi primer mes en el cargo en el boletín informativo de este mes:
- Discurso inaugural
Calendario de auditorías de 2019
Sesiones de escucha
Auditoría de accesibilidad a edificios del condado
Discurso inaugural del auditor
El 3 de enero de 2019, Jennifer McGuirk juró su cargo como auditora del condado de Multnomah. Lea las declaraciones de Jennifer .
Calendario de auditorías de 2019
La Carta del Condado establece que las funciones del Auditor del Condado incluyen realizar auditorías de desempeño de todas las operaciones y asuntos financieros del condado. Tradicionalmente, el Auditor publica un calendario de auditorías cada año. Me complace continuar con esa tradición.
En 2019, mi oficina concluirá varias auditorías iniciadas bajo la gestión del anterior auditor del condado, Steve March, y comenzará las auditorías que me comprometí a iniciar durante mi campaña para auditor del condado. Mi prioridad de incorporar una perspectiva de equidad en los procesos de auditoría se está integrando en las auditorías en curso en la medida de lo posible y servirá de base para las auditorías que mi oficina inicie este año.
Por completar
Auditorías
- Gestión de riesgos interdepartamental del condado
- Analice los beneficios de un enfoque estructurado de Gestión de Riesgos Empresariales (ERM) para gestionar los riesgos y oportunidades del condado, así como los desafíos asociados con su implementación y mantenimiento.
- División de Servicios de Salud Mental y Adicciones del Departamento de Salud
- Determinar la eficacia con la que los programas comunitarios de salud mental atienden a las personas con enfermedades mentales graves y persistentes.
- División de Servicios Clínicos Integrados del Departamento de Salud
- Evaluar la eficacia y la eficiencia de las clínicas de atención primaria.
- División de Servicios para Discapacidades Intelectuales y del Desarrollo (I/DDSD) del Departamento de Servicios Humanos del Condado
- Determinar cómo I/DDSD garantiza que los clientes reciban la atención y los servicios que necesitan.
Estudios especiales
- Informe sobre los resultados de la encuesta sobre cultura ética del condado de 2018.
Para comenzar
Auditorías
- condiciones de la cárcel del condado
- residencias y centros de atención para adultos
- Acceso a la vivienda y a los servicios para personas sin hogar.
- Implementación del Plan Estratégico de Equidad Laboral del Condado
Estudios especiales
- Informe sobre la situación financiera del condado de 2019
Los objetivos de estas auditorías se definirán más cerca de su inicio. En ese momento, proporcionaré un calendario de auditorías actualizado.
Invito a los miembros de la comunidad a que se pongan en contacto conmigo en cualquier momento si tienen preguntas o inquietudes sobre este horario o cualquier otro asunto relacionado con el condado.
Sesiones de escucha
Jennifer asistió a las siguientes sesiones informativas para conocer los problemas relacionados con el condado que preocupan a los miembros de la comunidad:
- Reunión pública del senador estadounidense Merkley en el condado de Multnomah, en el Centro Comunitario de East Portland, el 2 de enero de 2019.
- Foro sobre temas del este del condado en el Ayuntamiento de Gresham el 1/3/19
- Desayuno legislativo del condado de Multnomah en el Centro de Detención Juvenil Donald E. Long el 8/1/19
- Café con los electores con la senadora estatal Laurie Monnes Anderson (Distrito 25) y la representante estatal Carla Piluso (Distrito 50) en el edificio de Seguridad Pública de Rockwood, 26/01/19
Presentación de auditoría: Acceso a los edificios del condado
Esta auditoría se realizó bajo la dirección del anterior auditor del condado, Steve March. El objetivo de la auditoría era determinar si los controles para las tarjetas de acceso sin fotografía están diseñados adecuadamente para brindar suficiente seguridad al personal del condado, la información protegida, el público y los bienes del condado.
Nuestros procedimientos de auditoría incluyeron visitas a las instalaciones y la revisión física de las tarjetas. De las casi 1800 tarjetas analizadas, no pudimos confirmar, localizar ni justificar casi 900 (más del 50 %).
Durante su campaña, Jennifer se comprometió a priorizar las auditorías que afectan directamente la salud y la seguridad de las personas. Las tarjetas de acceso a los edificios del condado son fundamentales para proteger al personal y al público cuando ingresan a nuestras instalaciones, ya sea para trabajar y ayudar a otros, recibir servicios del condado o realizar trámites personales como pagar impuestos a la propiedad o asistir a clases en una de nuestras bibliotecas.
El Condado debe lograr un equilibrio entre una seguridad estricta que limite el acceso del público y un acceso demasiado laxo que exponga a las personas a riesgos potenciales. Teniendo en cuenta las restricciones presupuestarias, el Condado debe analizar cuidadosamente y seleccionar las medidas de seguridad que reduzcan los riesgos de acceso a los edificios a un nivel que se ajuste al nivel de riesgo de seguridad aceptable para el Condado. Solicitamos al Director de Operaciones, bajo la dirección del Presidente, que establezca una estructura de gobernanza de seguridad y defina el nivel de riesgo de seguridad aceptable.