Queridos amigos y vecinos,
¡Bienvenidos a mi primer boletín mensual! Espero poder comunicarme con ustedes durante el año para mantenerlos al tanto del trabajo de la Oficina del Auditor. La misión de nuestra oficina es garantizar que el gobierno del condado sea eficiente, eficaz, equitativo, transparente y plenamente responsable ante todos sus habitantes.
Puedes leer más sobre mi primer mes en el cargo en el boletín de este mes:
- Discurso inaugural
Calendario de Auditores 2019
Sesiones de escucha
Auditoría de acceso a edificios del condado
Discurso inaugural del auditor
El 3 de enero de 2019, Jennifer McGuirk prestó juramento como Auditora del Condado de Multnomah. Lea el discurso de Jennifer .
Calendario de auditorías de 2019
La Carta del Condado establece que las funciones del Auditor del Condado incluyen realizar auditorías de desempeño de todas las operaciones y asuntos financieros del condado. Tradicionalmente, el Auditor publica un calendario de auditorías cada año. Me complace continuar con esta tradición.
En 2019, mi oficina concluirá varias auditorías iniciadas bajo la dirección del anterior Auditor del Condado, Steve March, y comenzará las auditorías que me comprometí a iniciar durante mi campaña para el cargo. Mi prioridad es incorporar una perspectiva de equidad en los procesos de auditoría, lo que se está incorporando en las auditorías en curso tanto como sea posible, y servirá de base para las auditorías que mi oficina inicie este año.
Por completar
Auditorías
- Gestión de riesgos interdepartamental del condado
- Analice los beneficios de un enfoque estructurado de ERM para gestionar los riesgos y las oportunidades del condado, así como los desafíos asociados con su implementación y mantenimiento.
- División de Servicios de Salud Mental y Adicciones del Departamento de Salud
- Determinar qué tan bien los programas de salud mental comunitarios están ayudando a las personas con enfermedades mentales graves y persistentes.
- División de Servicios Clínicos Integrados del Departamento de Salud
- Evaluar la efectividad y eficiencia de las clínicas de atención primaria.
- División de Servicios para Discapacidades Intelectuales y del Desarrollo (I/DDSD) del Departamento de Servicios Humanos del Condado
- Determinar cómo I/DDSD garantiza que los clientes reciban la atención y los servicios que necesitan.
Estudios especiales
- Informe sobre los resultados de la Encuesta de Cultura Ética del Condado de 2018
Para empezar
Auditorías
- Condiciones de la cárcel del condado
- Residencias e instalaciones de atención para adultos
- Acceso a vivienda y servicios para personas sin hogar
- Implementación del Plan Estratégico de Equidad Laboral del Condado
Estudios especiales
- Informe de la situación financiera del condado de 2019
Los objetivos de estas auditorías se definirán más cerca de su inicio. Proporcionaré un calendario de auditoría actualizado en ese momento.
Invito a los miembros de la comunidad a comunicarse conmigo en cualquier momento si tienen preguntas o inquietudes sobre este cronograma o cualquier otro asunto relacionado con el condado.
Sesiones de escucha
Jennifer asistió a las siguientes sesiones de escucha para aprender sobre los problemas relacionados con el condado que preocupan a los miembros de la comunidad:
- Asamblea pública del condado de Multnomah del senador estadounidense Merkley en el Centro Comunitario de East Portland el 2 de enero de 2019
- Foro de Asuntos del Este del Condado en el Ayuntamiento de Gresham el 3 de enero de 2019
- Desayuno legislativo del condado de Multnomah en el Centro de Detención Juvenil Donald E. Long el 8 de enero de 2019
- Café constituyente con la senadora estatal Laurie Monnes Anderson (Distrito 25) y la representante de la Cámara de Representantes estatal Carla Piluso (Distrito 50) en el Edificio de Seguridad Pública de Rockwood, 26/1/19
Presentación de auditoría: Acceso a los edificios del condado
Esta auditoría se llevó a cabo bajo la supervisión del anterior Auditor del Condado, Steve March. El objetivo de la auditoría fue determinar si los controles para las tarjetas de acceso sin imagen están diseñados adecuadamente para brindar seguridad suficiente al personal del Condado, la información protegida, el público y los bienes del Condado.
Nuestros procedimientos de auditoría incluyeron visitas a las instalaciones y la inspección física de las tarjetas. De estas casi 1800 tarjetas analizadas, no pudimos confirmar, localizar ni contabilizar casi 900 (más del 50%).
Durante su campaña, Jennifer se comprometió a priorizar las auditorías que afectan directamente la salud y la seguridad de las personas. Las tarjetas de acceso que se utilizan para acceder a los edificios del Condado están directamente relacionadas con la protección del personal y del público cuando ingresan a uno de nuestros edificios, ya sea para trabajar y ayudar a otros, recibir servicios del Condado o atender asuntos personales como pagar impuestos prediales o asistir a una clase en una de nuestras bibliotecas.
El Condado debe lograr un equilibrio entre una seguridad estricta que limite el acceso del público y una seguridad demasiado laxa que exponga a las personas a posibles daños. Teniendo en cuenta las limitaciones presupuestarias, el Condado debe analizar y elegir cuidadosamente las medidas de seguridad que reduzcan los riesgos de acceso a los edificios a un nivel que se ajuste al riesgo de seguridad aceptable para el Condado. Solicitamos al Director de Operaciones, bajo la dirección del Presidente, que establezca una estructura de gobernanza de seguridad y defina el nivel de riesgo de seguridad aceptable.