Justicia Comunitaria: Servicios Juveniles: Servicios de Detención
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registro de custodia (JSD3-007) : Documenta la estadía de cada menor en el centro de detención.
Retención: Conservar 3 años. (2007-0008/007)
Registros del Instrumento de Evaluación de Detención (JSD7-001): Documentan la elaboración de la puntuación de la evaluación de riesgos y la recomendación de detención del departamento. Como mínimo, los registros incluirán un Instrumento de Evaluación de Detención (DSI) y una hoja de asignación. La información incluye datos personales, la puntuación del DSI, la fecha de la audiencia y la recomendación de detención.
Retención: Conservar 2 años. (2007-0008/015)
Registros de quejas (JSD3-017) Registros que documentan la recepción, investigación y acciones tomadas con respecto a las quejas de los jóvenes bajo custodia.
Retención: Conservar durante 3 years after la fecha de la última acción. (OAR 166-150-0135 (45))
Informes de Incidentes (JSD3-010) : Documenta todos los incidentes reportados por el personal del centro de detención. Registra principalmente diversos altercados, pero también puede incluir enfermedades, robos, intentos de suicidio y otros incidentes.
Retención: Conservar 3 años. (2007-0008/008)
Registro de Llaves (JSD3-015) : Documenta la entrega de llaves en los servicios de detención, incluyendo las llaves de las instalaciones y las llaves maestras. Incluye registros de llaves que indican el número de llave, las horas de entrada y salida, y los nombres de las personas.
Retención: Conservación por 3 años. (MOAR 166-150-0005 (13))
Hojas de propiedad personal (JSD3-006) : documenta la propiedad personal recibida de los menores al momento de su ingreso y que se les devuelve cuando son liberados de la custodia.
Retención: Conservar 6 months after la última acción. (2007-0008/006)
Informes de población (JSD3-012) : Documenta la población del centro de detención diariamente y mensualmente.
Retención: Conservación por 3 años. (MOAR 166-150-0005 (31))
Gráficos de habitaciones (JSD3-011) : Registra la actividad diaria de cada habitación de cada unidad. Muestra el nombre de la unidad, el número de habitación, el nombre del/de los consejero/s, el nombre del/de los menor/es, las entradas y salidas, las comidas servidas y otras actividades diarias.
Retención: Conservar 6 meses. (2007-0008/009)
Registros de Seguridad (JSD3-016) : La serie documenta la seguridad de los edificios y terrenos de la agencia. Los registros incluyen registros de seguridad, hojas de registro, informes de seguridad, informes de incidentes y otros registros relacionados.
Retención: 2 años. (OAR 166-150-005(38))
Grabaciones de videovigilancia (JSD3-014(a), JSD3-014(b), JSD3-014(c)) : Registros que documentan la vigilancia rutinaria de las instalaciones mediante grabaciones de video. Estas grabaciones contienen imágenes diarias de las actividades y pueden servir como prueba en procedimientos penales o investigaciones internas.
Retención: (a) Conservar las cintas utilizadas como evidencia: hasta que el caso llegue a la disposición final (b) Conservar las cintas utilizadas para investigaciones internas: hasta que finalice la investigación (c) Conservar todas las demás cintas: 30 días (OAR 166-150-0135 (76))
Registro de Turnos de Unidad (JSD3-008) : Registro diario de toda la actividad en cada una de las unidades del centro de detención juvenil.
Retención: Conservar 3 años.
Registros de Visitas (JSD3-005) : Registros que documentan información sobre las visitas a los reclusos confinados en un centro penitenciario. Pueden incluir registros, solicitudes y otros documentos relacionados. La información suele incluir fecha, hora de entrada, firma y dirección del visitante, objeto de la visita, tiempo de salida y otros datos relacionados.
Retención: 1 año. (OAR 166-150-0135 (50))