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Contratación y financiación
P: Si soy un proveedor actual de PFA, ¿debo volver a presentar la solicitud cada año?
R: Generalmente, no. Puede haber algunas excepciones, y se notificará a dichos proveedores con antelación. Los demás proveedores NO necesitan presentar una nueva solicitud para continuar participando en Preescolar para Todos. Los proveedores de PFA deberán volver a presentar su solicitud al finalizar su contrato.
P: ¿Qué pasa si quiero cambiar la cantidad de espacios PFA que tengo para el próximo año o agregar otra ubicación?
R: PEL enviará un formulario de solicitud de cupos cada otoño para recopilar información de los sitios piloto sobre cuántos cupos desean tener para el siguiente septiembre. En ese momento, los sitios piloto podrían solicitar agregar más cupos o una nueva ubicación.
P: ¿Por qué la financiación de mi contrato finaliza el 30 de junio?
R: El año fiscal del Condado de Multnomah comienza el 1 de julio y finaliza el 30 de junio de cada año. Recibirá una actualización del contrato cada primavera para extender las fechas hasta el siguiente año fiscal. Si su programa es anual, el año escolar familiar es de septiembre a agosto. Si tiene alguna pregunta al respecto, comuníquese con MESO o PEL.
P: ¿Cuáles son los requisitos salariales del personal de PFA?
R: Los centros piloto deben comprometerse a cumplir con los requisitos salariales del programa Preescolar para Todos. En el caso de los centros y escuelas, estos requisitos deben cumplirse en cualquier aula con plazas disponibles para el programa Preescolar para Todos. A continuación, se detallan los requisitos actuales.
Preescolar para Todos define a los maestros asistentes de preescolar de manera amplia, como todo el personal docente no principal que trabaja con niños en el aula en un centro o modelo escolar, o que trabaja con niños en un modelo basado en el hogar, incluido el personal docente con títulos como maestro asociado, personal de apoyo para los descansos o asistente de maestros.
El salario del profesor principal incluye un salario mínimo y uno objetivo según el nivel de formación/educación. Consulte la tabla a continuación.
P: ¿Cuándo deberían comenzar a aplicarse los salarios mínimos para el personal de PFA?
R: Los centros piloto deben comprometerse a cumplir con los requisitos salariales del programa Preescolar para Todos. En el caso de los centros, estos requisitos deben cumplirse en cualquier aula con cupos para Preescolar para Todos. Los requisitos salariales cambian cada año. Para los centros piloto actuales, los salarios actualizados deben estar vigentes el 1 de julio. Los nuevos centros piloto deben cumplir con los requisitos salariales actualizados antes del 1 de agosto.
P: ¿Puedo utilizar los fondos iniciales para la capacitación del personal y el aprendizaje profesional?
R: Su programa puede usar los fondos iniciales para financiar la capacitación y el aprendizaje profesional del personal, pero no puede pagar salarios por hora con estos fondos. Puede utilizar su pago mensual, que comienza en agosto, para pagar los salarios del personal para la capacitación.
P: ¿Los proveedores están obligados a proporcionar comidas?
R: Sí. Todos los centros piloto de PFA con horarios de día completo y día escolar deben proporcionar comidas gratuitas que satisfagan las necesidades de los niños y apoyen su aprendizaje y desarrollo. El costo de proporcionar comidas y refrigerios está incluido en la asignación mensual de cupos. Los programas de PFA deben estar preparados para abordar y adaptar las alergias graves, pero no están obligados a ofrecer comidas alternativas para niños con restricciones dietéticas. Si una familia lo prefiere, puede traer las comidas y refrigerios de su hijo desde casa. Traer comida desde casa debe ser opcional para las familias y no un requisito del programa. Los proveedores deben incluir información sobre las comidas y refrigerios que sirven en su programa para ayudar a las familias a decidir qué programas incluir en sus solicitudes de PFA.
P: ¿Está bien reducir el servicio de comida o cambiar el horario para las familias durante el año preescolar?
R: Las familias aceptaron sus cupos con la expectativa de contar con los horarios y comidas que su programa proporcionó durante el proceso de solicitud. Si su programa tiene dificultades y está considerando realizar cambios en el horario o el servicio de comidas, comuníquese con su especialista en preescolar.
P: ¿Pueden los proveedores cobrar a las familias tarifas de inscripción o tarifas por recogida tardía de niños?
R: No, a las familias de PFA no se les puede cobrar ninguna tarifa relacionada con el tiempo y la programación financiados por Preescolar para Todos.
P: ¿Cómo debemos trabajar con una familia que llega tarde a recoger a su hijo?
R: Los proveedores y educadores de preescolar pueden apoyar a las familias forjando una relación sólida con ellas. Una relación sólida permite conversaciones colaborativas donde la familia puede identificar las barreras para recoger a sus hijos a tiempo y resolver problemas juntos. La resolución de problemas también puede incluir conectar a la familia con los recursos disponibles en la comunidad.
No se permiten cargos por demora para las familias de Preescolar para Todos.
Si el problema de recoger tarde se vuelve habitual y significativo (más de 5 o 10 minutos de retraso de forma continua) y la resolución colaborativa de problemas no es eficaz, el proveedor puede conversar con la familia sobre si este es el lugar adecuado para ellos. Estas conversaciones deben tener lugar después de que el proveedor haya hecho un esfuerzo significativo por colaborar con la familia. Podría haber un lugar con un horario diferente o más amplio, o una ubicación más cercana, que sea una mejor opción para la familia. Las familias pueden comunicarse con pfa.support@multco.us o al 503-988-7818 si determinan que un proveedor no satisface sus necesidades y desean solicitar una ubicación diferente.
Todos los proveedores de Preschool for All deben tener una política de recogida tardía que comparta con las familias en el momento de la inscripción.
P: ¿Cuál es la expectativa de transporte para los programas de PFA?
R: Si un proveedor decide ofrecer transporte, cada uno debe determinar los detalles que mejor se adapten a su modelo de negocio, como los horarios y la cobertura. Es importante que estos detalles sean claros para las familias interesadas en solicitar cada programa y que se mantengan constantes durante todo el año preescolar.
P: ¿Pueden los proveedores cobrar a las familias la matrícula por las horas de PFA?
R: No, a las familias de PFA no se les puede cobrar matrícula por el programa Preescolar para Todos ni por el tiempo y la programación financiados por Preescolar para Todos. Esto incluye hasta 10 horas diarias de preescolar de PFA en centros de día completo y 6 horas de preescolar de PFA en centros de día completo.
P: ¿Cuáles son las horas mínimas de servicio que los proveedores de PFA deben proporcionar?
R: Consulte su contrato individual. Se espera que cada programa proporcione un mínimo de seis horas de experiencias de aprendizaje temprano planificadas, además de las horas de cuidado acordadas.
Se espera que los sitios piloto proporcionen una programación de cinco días a la semana utilizando uno de los siguientes horarios:
- Jornada completa (10 horas)/Todo el año (septiembre-agosto con hasta 4 semanas completas de descanso)
- Jornada escolar (6 horas)/Año escolar (mínimo de 900 horas)
P: ¿Pueden los proveedores facturar a ERDC por horas fuera del horario de PFA?
R: ERDC es un programa administrado por el estado y PEL no puede asesorar.
Inclusión
P: ¿Es necesario que los niños aprendan a ir al baño para participar en PFA?
R: No, no se espera que los niños inscritos en PFA aprendan a usar el baño, y no se les puede excluir de un programa de PFA por sus necesidades de aprendizaje. Si su programa necesita apoyo para usar el baño o tiene preguntas, comuníquese con su Coordinador de Inclusión. Aquí tiene algunos recursos sobre el cambio de pañales para usted y el personal: healthychildcare.unc.edu ofrece una variedad de carteles útiles ; el Departamento de Salud del Condado de King creó esta hoja con instrucciones para cambiar pañales de pie ; puede encontrar un video instructivo en YouTube sobre el procedimiento de cambio de pañales de pie en Child Care Aware ND; y puede acceder a instrucciones, videos y situaciones prácticas sobre el cambio de pañales y el uso del baño en virtuallabschool.org.
P: ¿Qué pasa si mis maestros y/o yo no tenemos experiencia trabajando con niños con discapacidades o necesidades complejas?
R: A medida que reciba las primeras llamadas y visitas de familias interesadas en conocer su programa, es importante que se sientan bienvenidas. No se puede negar ni disuadir a las familias de inscribirse en ningún preescolar de PFA por motivos de discapacidad o necesidad.
Si usted o su personal tienen preguntas o inquietudes sobre el apoyo a los niños en su programa, comiencen por preguntar a la familia sobre los intereses y necesidades de su hijo. Averigüen cómo apoyan a su hijo cuando están en casa o en otros entornos comunitarios y pregúntenles si reciben servicios especializados.
Además, debe contactar a su asesor de CCR&R lo antes posible. Su asesor puede brindarle recursos, referencias y asistencia, incluyendo apoyos universales en el aula para satisfacer las necesidades de todos los niños inscritos en su programa.
P: ¿Cómo puedo apoyar a un niño que tiene un Plan de Servicios Familiares Individualizado (IFSP) y que se inscribe en mi programa?
R: Si el niño tiene un Plan Individualizado de Servicios Familiares (IFSP) vigente, la familia debe comunicarse con el Programa de Educación Infantil de Multnomah (MECP) para programar una reunión de colocación en su preescolar. La reunión debe incluir a los maestros del niño, la familia y su tutor (siempre que sea posible). Por favor, informe a la familia que el niño debe estar inscrito y que se debe programar una reunión de colocación lo antes posible. Asegúrese de que la familia sepa que su hijo no podrá asistir al preescolar hasta después de la reunión de colocación del MECP.
P: ¿Qué pasa si necesito ayuda financiera para apoyar a niños con necesidades o discapacidades adicionales?
R: Los Fondos de Apoyo a la Inclusión (FAI) están disponibles para apoyar a los niños a participar en las actividades regulares del aula junto con sus compañeros. Estos fondos pueden incluir materiales, capacitaciones y un auxiliar de clase. Por favor, contacte a su Coordinador de Inclusión para obtener información sobre los FAI.
Solicitudes e inscripción familiar
P: Tengo niños en mi programa que cumplirán tres años en noviembre. ¿Serán elegibles para el programa Preescolar para Todos el próximo año?
R: Los niños que cumplen 3 o 4 años antes del 1 de septiembre son elegibles para Preescolar para Todos.
P: Si una familia actualmente inscrita en mi programa solicita Preescolar para Todos, ¿esto significa que potencialmente podría solicitar ubicación con otros proveedores de PFA?
R: Cuando las familias solicitan Preescolar para Todos, eligen y clasifican hasta seis opciones de preescolar. Las familias que actualmente están inscritas en su programa se consideran familias con Continuidad de Atención (COC). Si desean permanecer en su cupo actual, deben indicar su programa como su primera opción.
Si una familia de su programa elige otros centros preescolares como su primera opción, podría obtener una plaza en otro programa. También es posible que no reciba una plaza en Preescolar para Todos.
Las familias actualmente inscritas en Preescolar para Todos cuyos hijos son elegibles para otro año, no necesitan volver a presentar una solicitud.
P: ¿Dónde puedo encontrar información actualizada sobre el portal de solicitudes e inscripción de Preescolar para Todos?
A: Haga clic aquí para encontrar la información más actualizada.
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Las últimas actualizaciones incluyen nuestro nuevo número de teléfono centralizado para comunicarse con el equipo de soporte de solicitudes e inscripción en Preschool for All para obtener ayuda con preguntas relacionadas con la ubicación y la inscripción.
Si tiene preguntas, puede comunicarse con el equipo de soporte de solicitudes e inscripción al 503-988-7818 o por correo electrónico a pfa.support@multco.us.
P: Mi hijo asiste a mi programa preescolar. ¿Puedo solicitar una plaza en Preescolar para Todos como padre o madre?
R: Si usted es el dueño del negocio, no puede solicitar una plaza de PFA para que su hijo asista a su propio programa. Su hijo puede asistir a su programa, pero no en una plaza de Preescolar para Todos. También puede solicitar una plaza de Preescolar para Todos en otro programa.
P: ¿Qué pasa si una familia quiere dejar su asiento en PFA?
R: La familia deberá confirmar su último día de asistencia con su proveedor de preescolar. Posteriormente, es responsabilidad del proveedor dar de baja al niño en el Portal el último día de asistencia o, a más tardar, en un plazo de 72 horas.
P: ¿Qué pasa si una familia quiere transferirse a un programa PFA diferente?
R: Solicite a la familia que se comunique con el equipo de soporte de solicitudes e inscripción al 503-988-7818 o por correo electrónico a pfa.support@multco.us.contact Comuníquese con el soporte de PFA por correo electrónico o llame al (503) 988-1280 .
P: Una familia de PFA con un hijo que regresa a un programa de todo el año desea que su hijo se quede en casa durante los meses de verano. ¿Tendrá su hijo un lugar en septiembre?
R: No podemos reservar un espacio durante el verano (de junio a agosto). PFA atenderá la solicitud de reservar un espacio hasta por cuatro semanas consecutivas. PFA también atenderá las licencias protegidas hasta por 12 semanas, como las bajas por enfermedad y maternidad. Los proveedores tomarán nota de estas solicitudes y las compartirán con su especialista preescolar en sus informes mensuales.
P: ¿Cuáles son los requisitos de asistencia del programa Preescolar para Todos?
R: Preescolar para Todos fomenta la asistencia regular de todas las familias inscritas. Tenemos una meta de asistencia mensual del 80 % o superior, y cada programa desempeña un papel importante en el fomento de la asistencia regular.
- Los proveedores piloto registran y rastrean la asistencia diaria de los niños y envían los registros de asistencia el día 10 de cada mes correspondientes al mes anterior.
- Se recomienda a los proveedores que se pongan en contacto con las familias cuyos hijos estén ausentes inesperadamente.
- Si la asistencia es baja (por debajo del 80% del promedio mensual) o un niño está ausente inesperadamente durante tres días, el proveedor debe intentar comunicarse con la familia para analizar qué apoyos pueden ser necesarios para fomentar la asistencia regular, generar comprensión sobre la importancia de la asistencia regular y posiblemente identificar los apoyos necesarios.
- Si no se puede contactar a una familia, los proveedores deben seguir contactándola de múltiples maneras (correo electrónico, llamada telefónica, mensaje de texto).
Si un niño no ha estado en el programa durante treinta días calendario y la familia no ha respondido, el Proveedor Piloto iniciará sesión en el Portal de Proveedores de PFA y retirará al niño del Programa PFA. Para obtener orientación sobre cómo retirar a un niño de un programa, consulte la página 9 del
DocumentoInstructions for PFA Provider Portal version 3.0 (346.39 KB).
P: ¿Pueden las familias inscribirse solo a tiempo parcial durante 2 o 3 días a la semana únicamente?
R: No, las plazas de Preescolar para Todos son de tiempo completo, 5 días a la semana (4 días a la semana para las aulas de pares de MECP) y las familias deben inscribirse y planificar su asistencia a tiempo completo. Las familias no pueden inscribirse ni asistir a tiempo parcial.
P: ¿Qué pasa si una familia no puede empezar a asistir inmediatamente cuando empieza el preescolar en septiembre? ¿Se reservará la plaza si la familia desea empezar más tarde?
R: Las familias deben planificar que su hijo/a comience a asistir cuando el programa comience en septiembre y su cupo no se reservará para una fecha posterior. En raras ocasiones, si esto no es posible, el cupo se puede reservar hasta por 4 semanas consecutivas a partir de la fecha de inicio del programa. Consulte con su especialista en preescolar para conocer las situaciones específicas.
P: ¿Qué pasa si una familia recibe una oferta de colocación después del inicio del año del programa (después de septiembre) y no puede comenzar a asistir inmediatamente, ¿cuánto tiempo se puede mantener el asiento de PFA?
R: Las familias deben planificar el inicio de la asistencia de su hijo/a dentro de las dos semanas posteriores a la aceptación de la oferta de plaza. En raras ocasiones, si esto no es posible, la plaza podría reservarse hasta cuatro semanas consecutivas a partir de la fecha de inicio del programa. Consulte con su especialista en preescolar para conocer las situaciones específicas.
Soporte general
P: ¿Dónde puedo encontrar información de contacto para los apoyos de Preschool for All?
R: Se recomienda a los proveedores del programa piloto PFA que se comuniquen con su especialista o coordinador preescolar para recibir apoyo y hacer preguntas sobre los requisitos y expectativas del sitio piloto PFA, tal como se describe en la Guía del programa preescolar para todos.
Para obtener asistencia o si tiene preguntas sobre el Portal, puede comunicarse con el equipo de soporte de solicitudes e inscripción al 503-988-7818 o por correo electrónico a pfa.support@multco.us .
También tenemos nuestro correo electrónico general en preschoolforall@multco.us que se revisa diariamente y los correos electrónicos se envían al equipo y al personal apropiado para su respuesta.
P: ¿Qué hago si un periodista se comunica conmigo?
R: Si bien tiene la libertad de responder a los medios de comunicación si lo desea, no tiene la obligación de hablar con los periodistas ni de responder a sus preguntas. También puede remitir las consultas al equipo de la División de Preescolar y Aprendizaje Temprano. El periodista puede decir: "Ya hablé con el Condado, pero quiero saber de usted". No hay problema en rechazar una entrevista. También puede contactar al equipo de PEL para obtener apoyo en preschoolforall@multco.us.
Si habla con un periodista sobre Preescolar para Todos, le agradeceríamos que se comunicara con nosotros para informarnos.
Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con nosotros a preschoolforall@multco.us .