Título de la serie (N.° de serie de la agencia): Descripción, retención (cita legal)
Registros de Depósito (DART10-005): Documenta el depósito de los impuestos recaudados por la división. Los registros incluyen avisos de depósito, cartas de depósito, formularios de cambio de registro de depósito, comprobantes de depósito, cintas de caja registradora y registros relacionados. La información incluye fecha, número de cuenta, importe depositado, lotes incluidos y número de artículos.
Retención: 7 años. (MOAR 166-150-0015 (25))
Registros de Ajustes y Aplicaciones Tributarias (DART10-002): Registra los ajustes y correcciones realizadas a la información utilizada para facturar y registrar los pagos de los contribuyentes. Los registros incluyen informes de ajustes, impresiones del sistema tributario, correspondencia y registros relacionados. La información incluye la descripción de la información modificada, la fecha de modificación, las iniciales y la fecha de ingreso al sistema tributario.
Retención: 7 años. (MOAR 166-150-0015 (25))
Registros de Recaudación y Distribución de Impuestos (DART10-004) : Resumen de los registros de impuestos y distribución. Puede incluir la fecha de recaudación y distribución, el monto distribuido, el porcentaje de recaudación y distribución, el año fiscal, las conciliaciones contables y mensuales, y los ajustes.
Retención: Conservar por 25 años. (OAR 166-150-0015 (23))
Registros de Pago de Impuestos (DART10-001): Estos registros documentan los pagos individuales realizados por los contribuyentes a una cuenta. La información incluye el año fiscal en el que se registraron los impuestos, la dirección del contribuyente, la fecha de pago, el monto pagado, la ubicación de la propiedad, el saldo adeudado, la información del procesamiento diario de lotes, imágenes digitales de los cheques de pago e información similar.
Retención: 7 años. (MOAR 166-150-0015 (25))
Registros de Devolución de Impuestos (DART10-003): Registros que documentan la devolución de los pagos del impuesto predial. Incluyen un informe del sistema tributario con notas que indican el monto del reembolso, el beneficiario, la dirección, los comentarios y la documentación adjunta. Esto puede incluir correspondencia, copias de cheques y recibos, informes de propiedades abandonadas e información relacionada.
Retención: Conservación por 6 años. (MOAR 166-150-0015 (19))