Justicia comunitaria: Servicios para adultos: Admisión de adultos y servicios judiciales: Admisión centralizada
Descripción del programa
Este programa recibe y evalúa a personas con problemas de justicia que fueron liberadas de centros penitenciarios de Oregón o que fueron puestas en libertad condicional por los tribunales del condado. Cada persona es evaluada para determinar su riesgo en la comunidad, derivada a servicios, evaluada para determinar sus necesidades y asignada a un oficial de libertad condicional.
Sistemas de información electrónica
La información de los infractores se registra en dos bases de datos: Registro Previo al Juicio y Remisión Previa al Juicio. La información de seguimiento en estos sistemas, que no se duplique en otras series de registros, debe conservarse durante tres años. (MOAR 166-150-0025 (2))
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de salida del cliente (ASD2-001):
Documenta a los clientes que han finalizado su participación (ya sea por finalización o abandono) en programas de justicia comunitaria para adultos. Los formularios de salida muestran el nombre del cliente, la fecha de alta, la información de la baja, el tipo de baja, las horas completadas, la fecha de llenado del formulario y el nombre de quien lo preparó.
Retención: Conservar 3 años. (2007-0005/013)
Registros de admisión de clientes (ASD2-002):
Documenta la evaluación de los clientes que ingresan al sistema de justicia comunitaria para adultos. Se utiliza para asignarlos a programas, ingresar su información en el sistema informático y proporcionar información para las audiencias de libertad condicional. El formulario de admisión muestra el nombre del cliente y sus datos demográficos, el delito cometido, la derivación, la fecha de finalización y el nombre del preparador. También puede incluir información complementaria.
Retención: Conservar 3 años. (2007-0005/014)
Registros de Monitoreo Electrónico (ASD2-003):
Documenta a los clientes cuya ubicación se monitorea electrónicamente como condición para obtener libertad condicional o libertad vigilada. Este proceso se subcontrata a BCI, Inc. Los registros incluyen inscripciones, informes de situación, órdenes judiciales que exigen monitoreo y correspondencia con subcontratistas.
Retención: Conservar durante 2 years after la interrupción del seguimiento del cliente. (2007-0005/015)
Registros de audiencia de libertad condicional (ASD2-004):
Documenta el proceso administrativo para determinar el nivel adecuado de supervisión para personas en libertad condicional condenadas por delitos que no son delitos personales ni sexuales. Los registros incluyen el expediente de la audiencia, la hoja de admisión, el resultado de la audiencia e información relacionada.
Retención: Conservar 5 años. (2007-0005/016)