Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de Notificación de Procesos Civiles (MCSO14-001): Registros que documentan la notificación y los intentos de notificación de procesos civiles. Los registros incluyen copia del documento notificado, documentación de la notificación, memorando de honorarios recibidos y registros relacionados. La información incluye el nombre de la persona que recibe la notificación, la fecha y hora de la notificación o intento de notificación, el importe recibido por la notificación (si corresponde) y los documentos del funcionario notificador.
Retención: 7 años. (MOAR 166-150-0135 (13))
Registros de Ventas/Escrituras de Propiedad (MCSO14-002): Documentan la venta y transferencia de bienes muebles e inmuebles por parte de la Oficina del Sheriff. Pueden incluir certificados de embargo, avisos de venta, comprobantes de publicación, recibos de envío, copia de la sentencia y ejecución, certificado de venta, acuse de recibo y copia de la escritura emitida.
Retención: Conservar permanentemente, según solicitud de la agencia. (MOAR 166-150-0135 (74))
Recibos (MCSO14-003): Documenta los honorarios recibidos por la Oficina del Sheriff por la notificación de procesos y órdenes civiles, la atención y el transporte de personas con enfermedades mentales y convictos, y la emisión y renovación de licencias para portar armas ocultas. Incluye recibos, facturas de honorarios y documentación que justifique los honorarios.
Retención: 7 años. (MOAR 166-150-0135 (13))