Justicia Comunitaria: Servicios para Menores: Servicios del Tribunal de Familia
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Estudios de evaluación de custodia de menores (JSD11-002):
Documenta la opinión profesional escrita sobre la custodia y el tiempo de crianza para familias que no han logrado un acuerdo mediante mediación. Los registros pueden incluir recomendaciones al tribunal, modificaciones a estudios de custodia existentes, formularios de información, formularios de admisión, evaluaciones psicológicas de familiares, informes de trabajadores sociales, mensajes telefónicos, notas de trabajo, formularios de divulgación de información, correspondencia relacionada y documentación de apoyo (boletas de calificaciones, testamentos, documentación de manutención infantil, órdenes de alejamiento, etc.).
Retención: Conservar hasta que la persona más joven en el registro del caso cumpla 21 años. (MOAR 166-150-0130 (9))
Archivos de Coaching (JSD11-013):
Documenta la asesoría voluntaria y ordenada por el tribunal para la crianza compartida. Los registros pueden incluir acuerdos, notas del caso, certificados de finalización, memorandos de cierre, órdenes judiciales y otra documentación relacionada y de apoyo.
Retención: Conservar durante 7 years after la finalización de las sesiones. (OAR 877-030-0100 (3) y OAR 833-075-0070 (1a))
Expedientes de casos de conciliación (JSD11-011):
Documenta la prestación de asesoramiento matrimonial a parejas que consideran el divorcio o la separación. El asesoramiento puede ser informal o formal, ya sea mediante conciliación judicial. Los registros del caso pueden incluir el formulario de admisión, la hoja de presentación del caso, la petición de conciliación ante el tribunal, las actas, las notas del consejero y la correspondencia relacionada. La información clave incluye el número de expediente, el nombre del caso, el nombre del consejero, los antecedentes personales y familiares del cliente, las fechas de las citas, el tipo y la fecha del servicio, y la disposición final.
Retención: Conservar durante 6 years after el cierre del caso. (MOAR 166-150-0130 (2))
Índice de casos de mediación y custodia (JSD11-003):
Se utiliza para acceder a información resumida del caso y para cruzar casos con los nombres de ambos progenitores. El índice muestra el nombre del caso, su número, la fecha de apertura y la fecha de cierre.
Retención: Base de datos: conservar 2 years after retirarse del uso; Tarjetas: conservar 2 years after de ingresarlas y verificarlas en la base de datos. (2007-0008/002)
Expedientes de casos de mediación (JSD11-001):
Documenta la asistencia prestada para planificar la custodia o el régimen de visitas de menores. Los expedientes pueden incluir el formulario de admisión, la hoja de presentación del caso, la orden de custodia y visitas (después de la mediación), los acuerdos de mediación, las notas de trabajo y la correspondencia relacionada. La información clave incluye el número de expediente, el nombre del caso, el nombre del consejero, las fechas de las citas, el tipo y la fecha del servicio, y la disposición final.
Retención: Conservar hasta que la persona más joven en el registro del caso cumpla 21 años. (MOAR 166-150-0130 (9))
Registros de orientación de mediación, certificados de educación para padres y registros de asistencia a la orientación de educación para padres (JSD11-006):
Documentos que acrediten la asistencia de ambas partes a las sesiones de orientación sobre mediación requeridas por ORS 755 and fulfilled court . Los registros incluyen listas y certificaciones, y pueden incluir los nombres del solicitante y del demandado, los números de caso, la información de asistencia y honorarios. Nota: Esto reemplaza a los documentos JSD11-004 y JSD11-005. Utilice el JSD11-006 para todos los registros de mediación y educación.
Retención: Conservación por 6 años. (MOAR 166-150-0130 (6))