Título de la serie (N.° de serie de la agencia): Descripción, retención (cita legal)
Correspondencia: Registros que: 1. documentan comunicaciones creadas o recibidas por una agencia, 2. se relacionan directamente con un programa o administración de la agencia, y 3. no se especifican de otra manera en los Programas de Retención del Condado de Multnomah. Los registros pueden incluir, entre otros, cartas, memorandos, notas y mensajes electrónicos que comunican aprobaciones formales, instrucciones de acción e información sobre contratos, compras, subvenciones, personal y proyectos o programas específicos.
Conservación: Archivar en el programa asociado o en los registros administrativos. Las comunicaciones que no cumplan con los criterios anteriores no necesitan archivarse y pueden conservarse según sea necesario. (OAR 166-150-0005 (10)) Actualizado el 01/08/2018
Registros de Reuniones del Personal (OSCP5-004) : Registros que documentan las reuniones con el personal del centro de recursos familiares que no están sujetas a la Ley de Reuniones Públicas de Oregón (ORS 192.610 a 192.690). Estas reuniones rutinarias del personal abordan tareas y acciones dentro de las políticas y procedimientos vigentes. Los registros pueden incluir actas, notas, informes y documentos relacionados.
Retención: Conservar por 2 años. (MOAR 166-150-0005 (16))
Informes de Programa y Estadísticas (OSCP5-001) : Documenta diversos programas de la unidad. Se utiliza para investigación y elaboración de informes. Incluye estadísticas de programas, datos demográficos, informes mensuales, estadísticas de gestores de casos, prácticas prometedoras y otros informes estadísticos y de investigación.
Retención: Conservación por 5 años. (MOAR 166-150-005(31))