¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Título de la serie (Número de serie de la agencia)
Descripción. (Citas legales)
Retención
Estudios de clasificación (ES02-003)
Nota: Recientemente dividido en dos partes, según las normas de la OAR. Asegúrese de separar los registros de estudios o informes finales antes de desechar los demás registros que hayan alcanzado el período mínimo de retención.
Registros que documentan el análisis, el estudio y la resolución de la clasificación de puestos, la remuneración de los puestos o ambas. Pueden incluir resúmenes de cuestionarios sobre el contenido del puesto, informes de asignación de puestos, estudios de reclasificación de personal, listados de categorías de puestos, esquemas de estudios, gráficos, tablas y registros relacionados relevantes. (OAR 166-150-0160(21))
Retención:
ES02-003(a) Estudio o informe final: Conservar permanentemente.
ES02-003(b) Todos los demás registros: Conservar durante 5 años.
(NOTA: Cambios recientes en la política de retención).
Descripción del puesto y registros de clasificación (ES02-004)
Registros que describen y clasifican los puestos y cargos de la agencia. Generalmente incluyen detalles de las funciones y responsabilidades de cada puesto, el desglose del porcentaje de tiempo dedicado a cada tarea, las habilidades y aptitudes necesarias para cada puesto, y registros relacionados que documentan el desarrollo, la modificación o la redefinición de cada puesto o cargo. Los registros incluyen correspondencia solicitando el puesto, datos de respaldo, descripciones de puestos, estado de exención del empleado (para puestos exentos), análisis de puestos, cuestionario de funciones y registros relacionados. Los registros también incluirían documentación sobre el establecimiento o la modificación de la remuneración del trabajador principal para una clasificación determinada; los registros de remuneración del trabajador principal incluirían la justificación del cambio, su fecha de entrada en vigor y las notificaciones sindicales. (OAR 166-150-0160(23))
Retención:
15 años después de que el cargo haya sido abolido o sustituido.
Solicitudes de reclasificación de puestos (ES02-001)
Nota: Recientemente dividido en dos partes, según las normas de la OAR. Asegúrese de separar los registros de estudios o informes finales antes de desechar los demás registros que hayan alcanzado el período mínimo de retención.
La serie documenta estudios y evaluaciones de puestos para determinar si procede una reclasificación. Los registros pueden incluir descripciones de puestos antiguas y nuevas, organigramas, especificaciones de clasificación, auditorías documentales, informes de revisión de clasificación y correspondencia relacionada. (OAR 166-150-0160(21))
Retención:
ES02-001(a) Estudio o informe final: Conservar permanentemente.
ES02-001(b) Todos los demás registros: Conservar durante 5 años.
(NOTA: Actualizaciones recientes sobre retención de datos.)