¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Título de la serie (Número de serie de la agencia)
Descripción. (Citas legales)
Retención
Mapas de evaluación (DART7-002)
Documenta toda la información sobre parcelas catastrales y propiedad. Esta serie de registros incluye cuatro tipos de mapas: un mapa catastral anual, el plano computarizado más reciente, el mapa digital y mapas obsoletos que pueden mostrar información no incluida en el sistema digital. Estos mapas muestran el tamaño, la forma, la ubicación y la extensión de cada propiedad inmobiliaria en el condado de Multnomah. (OAR 166-150-0015(7))
Retención:
Conservar hasta que sea reemplazado u obsoleto.
Registros de casos de expropiación (DART7-009)
Documenta propiedades cuya titularidad y estatus fiscal han cambiado de gravables a exentas de impuestos como resultado de una expropiación gubernamental. Los registros varían según el caso, pero pueden incluir peticiones u órdenes de expropiación, mapas, descripciones de propiedades, informes del personal, correspondencia y documentación relacionada. (Sin programar) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
Conservar de forma permanente; transferir al archivo cuando quede inactivo o después de 10 años, lo que ocurra primero.
Documentos fuente del comprobante de corrección (DART7-010)
Se utiliza para localizar comprobantes de corrección de registros fiscales y de evaluación. Muestra el número de comprobante, el número de cuenta, la fecha del comprobante y la información relacionada. (OAR 166-150-0015(13))
Retención:
Conservar durante 10 años.
Mapas de códigos de impuestos (DART7-003)
Documenta los cambios en los códigos tributarios. Los mapas muestran los cambios actuales y los límites de los distritos. Parte de la información se encuentra duplicada en los Registros de Cambio de Límites de Distritos Fiscales. (OAR 166-150-0015(7))
Retención:
Conservar hasta que sea reemplazado u obsoleto.
Memorandos de clasificación de propiedades (DART7-004)
Memorandos del Departamento de Ingresos de Oregón al condado sobre la situación fiscal de determinadas propiedades (a menudo derechos de paso ferroviarios y de servicios públicos). Los memorandos incluyen la fecha, la descripción legal de la propiedad, las medidas que debe tomar el condado y la autorización. (No programado) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
Conservar de forma permanente; transferir al archivo cuando quede inactivo o después de 10 años, lo que ocurra primero.
Índices de propietarios de inmuebles (DART7-012)
Registros utilizados para identificar a los propietarios de bienes inmuebles y muebles sujetos a impuestos en el condado de Multnomah. Los índices muestran el nombre del propietario, su dirección y el número de parcela fiscal. (OAR 166-150-0015(4))
Retención:
Conservar permanentemente.
Registros de transferencia de propiedad (DART7-005)
Registro de cualquier cambio en la titularidad de la propiedad que afecte el estado de los lotes fiscales, las cuentas o la recaudación. Los registros incluyen copias de escrituras, hipotecas, registros testamentarios, actas de matrimonio y divorcio, y otros documentos que muestren cambios en la titularidad de la propiedad. Estos registros también se conocen como transferencias de escrituras. (OAR 166-150-0166(5)) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
Conservar de forma permanente; transferir al archivo cuando quede inactivo o después de 10 años, lo que ocurra primero.
Correcciones en el padrón de impuestos y tasaciones (DART7-006)
Registros que documentan los cambios en los padrones de impuestos y tasaciones. Incluye copias de los padrones, anotaciones de los cambios realizados, comprobantes que documentan los cambios e información relacionada. (OAR 166-150-0015(4)) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
Conservar de forma permanente; transferir al archivo cuando quede inactivo o después de 10 años, lo que ocurra primero.
Tarjetas de lote de impuestos (DART7-008)
Registros que documentan cambios en los padrones fiscales y de tasación. Un lote fiscal es una propiedad cuya descripción legal completa es demasiado extensa para mostrarse en el sistema informático. El objetivo principal de estas fichas es mostrar la descripción original y reflejar cualquier cambio debido a división o consolidación. Incluye copias de la escritura, anotaciones de los cambios realizados, comprobantes que documentan los cambios e información relacionada. (OAR 166-150-0015(4)) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
Conservar de forma permanente; transferir al archivo cuando quede inactivo o después de 10 años, lo que ocurra primero.
Listados de impuestos (DART7-011)
Esta serie documenta la tasación de bienes inmuebles y muebles, la determinación de la obligación tributaria y la recaudación de impuestos del condado. Incluye registros fiscales, registros de tasación y libros de manzanas. No se han producido registros de tasación separados desde 1990. Los registros muestran el propietario; la descripción y el valor de terrenos urbanos y agrícolas, bienes muebles; tasaciones, igualaciones e impuestos adeudados; y anotaciones sobre el pago y la morosidad en el pago de impuestos. (OAR 166-150-0015(4)) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Retención:
Conservar de forma permanente; transferir al archivo cuando quede inactivo o después de 10 años, lo que ocurra primero.
Registros de cambios de límites de distritos fiscales (AT5-001)
Registros que documentan los cambios en los límites de todos los distritos fiscales del condado. Se utilizan para aplicar los impuestos correspondientes a propiedades específicas y como registro de los cambios en los distritos fiscales. Los registros incluyen mapas que muestran los límites actuales y anteriores de los distritos, órdenes de anexión, estatutos, cambios en el código tributario, correspondencia y documentos relacionados. Gran parte de esta información se encuentra en el sistema de gestión de parcelas. (OAR 166-150-0015(28))
Retención:
AT5-001(a) Aviso de gravamen de impuesto predial y certificación de categorización: conservar durante 6 años.
AT5-001(b) Todos los demás registros: Conservar durante 2 años.
(NOTA: División reciente en dos partes.)