Charlene Willett, asistente de Carl Goodman en la División de Servicios para Adultos del Departamento de Justicia Comunitaria (DCJ), cuenta con amplia experiencia en la organización de reuniones de equipo eficaces. Actualmente, como enlace del DCJ con el Equipo de Sostenibilidad del Condado de Multnomah, está ayudando a difundir entre el DCJ y sus socios cómo lograr que sus reuniones sean más respetuosas con el medio ambiente. Aquí hay algunos pasos sencillos a considerar:
Decide si necesitas una reunión tradicional:
Tradicionalmente, los asistentes a las conferencias se desplazan al lugar de la reunión. Considere si todos los asistentes deben estar en el mismo lugar o si se pueden utilizar tecnologías como la videoconferencia, que permite interacciones presenciales en línea, para reducir la cantidad de emisiones.
generados por la asistencia. No solo es ecológico, sino que también ahorra tiempo y dinero.
Olvídese del papel:
El uso de medios y tecnología electrónica puede reducir el consumo de papel. Intente usar herramientas audiovisuales para proyectar y mostrar información en la reunión en lugar de imprimir muchas copias de agendas y folletos. Escriba su agenda en pizarras blancas o muestre la información en un proyector. Publique folletos de seguimiento para presentaciones en línea. Cuando sea necesario, imprima folletos a doble cara con papel 100 % reciclado.
Reciclar:
Retire los papeles no utilizados de la sala de reuniones para reutilizarlos en su oficina o deposítelos en los contenedores de reciclaje designados. Asegúrese de que sus salas de conferencias cuenten con contenedores de reciclaje para plástico, papel y vidrio. Si hay compostaje, coloque un contenedor en la sala durante la reunión.