División Electoral gana premio nacional
El mes pasado, el Director Electoral Tim Scott recibió un premio en nombre de la División Electoral del Condado de Multnomah en una conferencia nacional de administradores electorales en California. El premio fue entregado por el Centro Electoral, una asociación nacional de funcionarios electorales que trabaja para capacitar y certificar a los trabajadores electorales, así como para crear oportunidades para compartir las mejores prácticas en el registro de votantes y la administración electoral.
A principios de este año, la División Electoral presentó al programa de Prácticas Profesionales del Centro Electoral un informe técnico que describe innovaciones en la solicitud anticipada de papeletas de reemplazo para su recogida en la oficina electoral. Esta innovadora idea le valió a la División Electoral el Premio Minuteman, que se otorga a la propuesta que mejor demuestra una práctica de rápida o económica implementación, o que genere ahorros sostenibles.
La División Electoral del Condado de Multnomah comenzó a explorar la posibilidad de un programa de reposición de papeletas con pedido anticipado en la primavera de 2016 para agilizar las visitas de los votantes a la oficina electoral en torno al día de las elecciones. En los días previos a las elecciones, la oficina electoral recibe un aumento de visitas y llamadas telefónicas de votantes que han extraviado su papeleta, la han mudado o necesitan una de reemplazo. La oficina electoral puede enviar las papeletas por correo hasta el jueves anterior al día de las elecciones. Después, el votante debe acudir a la oficina a recoger su papeleta. Cuando un votante realiza su pedido anticipado, se imprime un paquete de papeletas con el formato correcto y un sobre de devolución con la información de registro vigente del votante, listos para entregar al llegar, lo que reduce considerablemente el tiempo de espera.
Para facilitar la solicitud de la boleta de reemplazo con orden anticipada, la División Electoral habilitó un formulario web en el sitio web de Elecciones del Condado de Multnomah, que el votante utiliza para solicitar una boleta de reemplazo. Los datos enviados a través de este formulario se envían automáticamente a un buzón de correo electrónico monitoreado por el personal electoral, quien consulta el registro del votante en la base de datos del Registro Centralizado de Votantes de Oregón y se asegura de que se emita una boleta de reemplazo. Una vez aprobada la solicitud, un equipo de ensamblaje de boletas prepara el paquete de boletas y lo entrega en la oficina principal para que esté listo cuando el votante llegue a recoger la boleta. Los votantes también pueden solicitar una boleta de reemplazo por teléfono. En este caso, el representante telefónico ingresará la información del votante en el formulario, pero el proceso es básicamente el mismo.
La División Electoral implementó un programa piloto, relativamente poco publicitado, de papeletas de reemplazo con orden anticipada en las Elecciones Primarias de mayo de 2016 y, basándose en los resultados positivos de dicha prueba, continuó el programa en las Elecciones Generales de noviembre de 2016, publicitándolo principalmente a través de las redes sociales. Fue un éxito rotundo. Comparando los datos con los de las Elecciones Presidenciales de noviembre de 2012, la División Electoral atendió a 684 votantes más en la ventanilla el día de las elecciones y el lunes anterior en 2016 (3475 en 2016 frente a 2791 en 2012), manteniendo la fila de votantes en movimiento. La fila para realizar trámites en la oficina electoral se extendía tres cuartas partes de la manzana en noviembre de 2012, mientras que en noviembre de 2016, apenas llegaba a una cuarta parte.
Incluso teniendo en cuenta la modesta publicidad del programa, el 63 por ciento de las papeletas de reemplazo emitidas para las elecciones de noviembre de 2016 se ordenaron con anticipación, y el 27 por ciento de todas las visitas a la oficina electoral en los días previos al día de las elecciones fueron para recoger una papeleta ordenada con anticipación.
Después de aceptar el Premio Minuteman, el Director de Elecciones Scott dio una presentación bien recibida sobre el programa de boletas de reemplazo de orden anticipada a los administradores electorales que asistieron a la conferencia del Centro Electoral.
En las próximas elecciones, recuerde que incluso si pierde su boleta o se la come el perro, aún puede obtener una boleta de reemplazo antes de la fecha límite del día de las elecciones. Simplemente visite el sitio web de la División Electoral en mcelections.org o llame al 503-988-3720 . Si es demasiado tarde para enviar la boleta de reemplazo por correo, puede pasar por la oficina y recogerla.
