Justicia comunitaria: Servicios para adultos: Servicios de transición para adultos: Servicio comunitario
Descripción del programa
Este programa proporciona una sanción intermedia para individuos involucrados con la justicia a quienes un oficial de libertad condicional y libertad vigilada les ordenó realizar servicio comunitario.
Sistemas de registros electrónicos
El sistema de Servicios Comunitarios Alternativos (ACS) no se utiliza para ingresar información actual, pero sí se accede para obtener información de seguimiento histórica. La información de seguimiento que no se duplique en otras series de registros debe conservarse durante tres años (MOAR 166-150-0025 (2)).
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de clientes de servicios comunitarios alternativos (ASD9-001)
Supervisa el cumplimiento del cliente con el servicio comunitario alternativo ordenado por el tribunal. Incluye documentos de disposición judicial, investigaciones previas a la sentencia y verificación de antecedentes, notificaciones de cumplimiento y despido, correspondencia y hojas narrativas del historial y contactos del cliente de la agencia.
Retención: Conservar durante 2 years after el cierre del caso. (MOAR 166-150-0025 (4))
Registros de Tiempo del Cliente (JSD5-002): Registros que documentan las horas trabajadas por los clientes del programa de rendición de cuentas. La información suele incluir el nombre y número de seguro social del cliente, las horas trabajadas, el total de horas, las fechas y otros datos relacionados. Los registros incluyen hojas de horas, registro mensual de ingresos, notificación de finalización del programa y otros registros relacionados.
Retención: Conservación por 5 años. (MOAR 166-150-0155 (3))
Registros del contratista del proyecto (ASD9-002)
Documenta las comunicaciones del programa con los contratistas que prestan servicios a personas que cumplen con sus obligaciones de servicio comunitario. Los registros incluyen copias de contratos, descripciones de proyectos, notas de trabajo y correspondencia relacionada.
Retención: 1 año. (MOAR 166-150-0005 (10))